Coordenador de Grupos e Eventos
Encontramos pessoas motivadas para reforçar a nossa equipa comercial do Algarve.
* Realização de visitas de inspeção ao Hotel com clientes;
* Introdução em sistema de todos os serviços programados de eventos e grupos;
* Introdução de rooming lists dos grupos confirmados e respetivos detalhes de estadia (horários, dados de faturação, pedidos especiais);
* Planificação deEventos e Grupos;
* Elaboração das respetivas ordens de serviço com as informações do evento/grupo para os vários departamentos;
* Follow up de pedidos e propostas enviadas para eventos/grupos .
Principais Responsabilidades:
1. Elaboração de contratos e faturas pró-forma de grupos e eventos confirmados no Hotel;
2. Acompanhamento de qualquer evento realizado: empresarial ou particular;
3. Planeamento e gestão de espaços de reunião e banquetes;
4. Controlo de qualidade do serviço e satisfação do cliente de grupo.
Requisitos Essenciais:
* Dinamismo, proatividade e autonomia;
* Excelente capacidade de comunicação / relacionamento interpessoal;
* Domínio do Inglês e conhecimento de outras línguas estrangeiras como mais-valia;
* Formação na área;
* Sentido de responsabilidade, determinação e autoconfiança;
* Pontualidade e assiduidade;
* Experiência relevante;
* Conhecimentos de informática na ótica do utilizador;
* Flexibilidade de horários;
Vantagens:
* Integração de Grupo Hoteleiro sólido e em crescimento;
* Parcerias com descontos em várias áreas - lazer, saúde, desporto e serviços;
* Tarifa Team;
Tarifa friends & family;
Dia de aniversário;
Seguro de saúdeapós 6 meses de vínculo contratual;
Campanha TUA - Traz Um Amigo - Bónus financeiro por cada novo colaborador recomendado;
Bónus Semestralde acordo com a política em vigor na empresa.