A empresa onde vai trabalhar
Empresa global de saúde de referência no setor da saúde precisa de um reforço para a sua equipa, localizada em Lisboa.
A sua nova função
* Monitorização e gestão da caixa de correio onde são recebidas as faturas.
* Reencaminhamento das faturas para os sistemas onde serão processadas.
* Revisão e processamento das faturas, resolução de problemas e libertação das faturas para pagamento.
* Resolução de todas as questões e pedidos dos fornecedores recebidos por mensagem eletrónica ou tickets, dentro do prazo acordado (SLA).
* Verificação e validação dos elementos essenciais de uma fatura válida, como dados do fornecedor, número de encomenda (PO), conta bancária, número e data da fatura, etc.
* Manutenção de um registo das exceções e garantia de que as faturas/questões são tratadas com base nesse registo.
* Registo de exceções relacionadas com o processo, sempre que ocorram, para retenção de conhecimento.
* Execução independente de tarefas transacionais que apoiem a conformidade, planeamento e execução dos processos atribuídos.
* Acompanhamento com os requisitantes (via chamadas, mensagens eletrónicas ou tickets) para resolver faturas em espera, conforme as diretrizes de AP.
* Cumprimento das políticas internas de conformidade e diretrizes estabelecidas pela gestão nas atividades operacionais diárias.
* Realização de auditorias internas diárias para garantir que todas as faturas/questões são tratadas conforme as diretrizes.
O que necessita para ser bem sucedido
* Fluente em Inglês (e espanhol será uma vantagem distinta)
* Experiência em Shared Services Center.
* Experiência em SAP, Coupa será uma vantagem distinta
* Trabalhar sob pressão para cumprir prazos
* Resolução de problemas e pensamento crítico
* Orientação para o trabalho em equipa, com forte foco no serviço ao cliente e espírito de colaboração
* Melhoria de processos e orientação para resultados
* Garantir eficiência, conformidade e controlo através da padronização
* Atenção ao detalhe e proativa
O que a empresa lhe pode oferecer
A empresa oferece-lhe a oportunidade temporária de integrar um projeto desafiante, onde terá a oportunidade de acrescentar valor e crescer enquanto profissional na área da contabilidade.
Regime Híbrido;
Horário: 9h00 - 18h00 flexível
Salário: 1.600€ brutos/mês.
Alvará 354
Próximo passo
Caso tenha interesse nesta oportunidade, envie-nos o seu CV atualizado.