Descrição Estamos a recrutar para o setor administrativo um assistente que será responsável pelo atendimento a clientes e suporte organizacional. Farás a gestão documental, emissão de documentos e apoio a vários departamentos para garantir o bom funcionamento do dia a diaResponsabilidadesReceção presencial de clientes, fornecedores e parceiros com acolhimento profissional;Emissão de documentos de transporte, faturação e registo de despesas;Atendimento telefónico e encaminhamento de chamadas;Esclarecimento de dúvidas básicas e agendamento de atendimentos ou reuniões;Gestão e arquivo de documentação física e digital;Atualização de registos em bases de dados e sistemas internos;Redação e tratamento de correspondência, e-mails e pequenos relatórios;Apoio aos departamentos financeiro, recursos humanos, logística e outros;Gestão de material de escritório.RequisitosHabilitações ao nível do Ensino Secundário, preferencialmente com formação técnica em Secretariado ou Administração;Domínio das ferramentas Microsoft Office (Excel, Word e Outlook);Experiência prévia em funções similares será valorizada;Elevada capacidade de comunicação e cortesia;Sentido de organização, rigor e atenção ao detalhe;Capacidade de antecipar problemas e adaptação a novas ferramentas ou processos;Boa capacidade de comunicação oral e escrita em português;Disponibilidade para o horário das 9h às 18h com pausa para almoço.#J-18808-Ljbffr