O IPPS-Iscte procura identificar, em
regime de contrato sem termo
, um/a:
Técnico(a) de Gestão Financeira e Administrativa - (m/f)
FORMALIZAÇÃO DA CANDIDATURA
Os(as) candidatos(as) interessados(as) deverão enviar
curriculum vitae atualizado
e
carta de motivação
, utilizando exclusivamente o endereço eletrónico
******
até ao dia
30 de abril de ****
.
Candidaturas incompletas não serão consideradas.
As candidaturas serão analisadas de forma contínua. O processo inclui análise curricular, entrevista de seleção e, eventualmente, prova prática.
O IPPS-Iscte promove a igualdade de oportunidades e não discrimina em função de género, idade, origem étnica ou qualquer outra característica protegida por lei.
A FUNÇÃO
Procuramos um(a) profissional que assegure a gestão financeira e administrativa operacional do instituto, garantindo rigor no controlo orçamental, conformidade com as obrigações legais e fiscais, eficiência nos pagamentos e faturação, e apoio aos procedimentos de contratação pública. A pessoa recrutada terá igualmente um papel ativo na modernização e automatização dos processos internos, reduzindo a intervenção manual e o risco de erros. Trata-se de uma função transversal, que exige forte capacidade de articulação com todas as equipas do instituto.
AS TAREFAS
Planeamento e controlo orçamental
Elaborar e acompanhar o orçamento anual, monitorizando desvios e propor medidas corretivas
Produzir relatórios periódicos de execução orçamental para a direção
Apoiar o planeamento financeiro de projetos de investigação e formação, incluindo fundos europeu
Conformidade legal e fiscal
Assegurar o cumprimento das obrigações de reporte: SAF-T, comunicações ao BASE.Gov, e-fatura e outras
Articular com a empresa de contabilidade externa para garantir o reporte fiscal e processamento salarial nos prazos legais (IVA, IRC, Segurança Social)
Manter atualizado o arquivo documental e garantir a rastreabilidade de todos os fluxos financeiros
Pagamentos e faturação
Gerir o ciclo de pagamentos a fornecedores, assegurando cumprimento de prazos e condições contratuais
Emitir faturas a clientes e acompanhar a cobrança
Conciliar movimentos bancários e assegurar o controlo de tesouraria
Contratação pública
Apoiar a preparação e submissão de propostas em plataformas eletrónicas de contratação pública (Vortal, AcinGov ou equivalentes)
Garantir a conformidade documental com o Código dos Contratos Públicos e os requisitos específicos de cada procedimento
Acompanhar o ciclo de vida dos contratos, assegurando o cumprimento das obrigações de reporte ao BASE.Gov
Apoiar na preparação de processos de contratação por parte do IPPS-Iscte que está no âmbito da contratação pública
Modernização e automatização de processos
Identificar oportunidades de melhoria e automatização nos processos financeiros e administrativos, reduzindo a intervenção manual e o risco de erro
Implementar e documentar novos fluxos de trabalho, em articulação com a direção e as restantes equipas
Propor e explorar ferramentas digitais adequadas à dimensão e natureza do instituto
Articulação interna
Funcionar como ponto de contacto financeiro e administrativo para todas as equipas do instituto
Apoiar a gestão na preparação de informação para órgãos de governo e parceiros institucionais
Contribuir para uma cultura organizacional orientada para a eficiência e a transparência
PERFIL PROCURADO
Formação e experiência
Mestrado em Gestão, Contabilidade, Finanças, Economia ou área afim
Mínimo de 3 a 5 anos de experiência em funções financeiras e administrativas de responsabilidade
Experiência comprovada em contratação pública e em plataformas eletrónicas de concursos nacionais e europeus
Competências técnicas
Domínio das obrigações de reporte fiscal e financeiro em Portugal (SAF-T, e-fatura, BASE.Gov)
Conhecimento sólido do Código dos Contratos Públicos
Proficiência em ferramentas de gestão financeira e Office (Excel avançado)
Apetência e experiência na implementação de soluções digitais e automatização de processos
Competências transversais
Rigor, autonomia e capacidade de organização e gestão de prazos
Boa capacidade de comunicação oral e escrita, com facilidade de integração em equipas multidisciplinares
Orientação para a melhoria contínua e resolução de problemas
Discrição e sentido de responsabilidade no tratamento de informação financeira
Capacidade de integração e elevados níveis de ética profissional
Fatores preferenciais (
valorizado
)
Experiência prévia em entidades do setor público, ESNL ou instituições académicas
Conhecimento de reporte e gestão financeira de projetos co-financiados por fundos europeus (PRR, Horizonte, etc.)
A NOSSA OFERTA
Contrato de trabalho a tempo inteiro e sem termo
Intervalo salarial: ****€ - ****€
Remuneração ajustada à experiência e ao perfil
Pacote de benefícios
Integração numa equipa multidisciplinar jovem com ambiente colaborativo
Possibilidade de participar ativamente na modernização dos processos do instituto