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Assistente administrativo/a hse – obra (m/f/x) 1901

Setúbal
Vèringer Engineering
Assistente administrativo
Anunciada dia 13 julho
Descrição

Somos un aliado de confianza para su departamento de Recursos Humanos. Creamos soluciones que inspiran y transforman a las empresas para atraer a los proyectos a los mejores profesionales disponible estén donde estén.



Na Vèringer Engineering, estamos comprometidos com projetos de inovação, o desenvolvimento de trajetórias profissionais individuais e a criação de um futuro mais sustentável. Temos orgulho em colaborar com as principais empresas para enfrentar as mudanças climáticas.

Junte-se à nossa equipa para fazer parte desta transformação

Estamos à procura de um(a) profissional administrativo(a) com experiência em suporte a atividades de Saúde, Segurança e Meio Ambiente (HSE), com forte capacidade de organização, atenção ao detalhe e facilidade de aprendizagem, para integrar a equipa num projeto industrial em Sines.

Localização:

Sines, Portugal

Modalidade de trabalho:

Obra/Site

Principais Responsabilidades:

Recolha de dados HSE junto dos subcontratados.

Coordenação e execução da introdução de dados estatísticos de HSE (horas de trabalho, BBS, SOC, PTW, formações HSE, KPIs de HSE, entre outros) nas ferramentas corporativas e de reporte do projeto.

Coordenação da elaboração dos relatórios semanais e mensais de HSE.

Preparação de apresentações em PowerPoint.

Geração de gráficos, tabelas dinâmicas e diversos relatórios com base nos dados de HSE.

Organização e manutenção do sistema de arquivo do departamento de HSE.

Apoio no planeamento e organização de reuniões (workshops, auditorias, etc.).

Elaboração de atas de reuniões (MoM).

Manutenção de um inventário adequado de materiais de escritório.

Controlo de inventário, registo e distribuição de material de escritório, EPI e consumíveis de copa.

Compilação e manutenção de registos, relatórios e livros de registo relevantes.

Desempenho de funções gerais de gestão administrativa de escritório.

Realização de outras tarefas administrativas solicitadas pelo Responsável de HSE.

Garantir a qualidade da introdução de dados, seguindo as técnicas e procedimentos definidos.

Requisitos:
Domínio do idioma português (obrigatório).

Inglês valorizado.

Residência em Sines ou arredores.

Autorização de trabalho válida em Espanha ou Portugal no momento da candidatura.

A nossa empresa promove a igualdade de oportunidades, valoriza a diversidade na equipa e incentiva um ambiente de trabalho acessível. Se necessitar de algum tipo de adaptação ou apoio para participar no processo de recrutamento, não hesite em informar-nos.

Aguardamos com interesse conhecer mais sobre a sua experiência e de que forma poderá contribuir para a nossa equipa.

#LI-Onsite #LI-VL1

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