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Client:
Eurofirms Group S.L.U.
Location:
Lisboa, Portugal
Job Category:
Other
Salary: -$0-0/monthly
EU work permit required:
Yes
Job Views:
33
Posted:
23.01.2025
Expiry Date:
09.03.2025
Job Description:
Introduction
We are looking for a hardworking Secretária de Administração (m/f) to join our awesome team at Eurofirms Group S.L.U. in Lisboa. Growing your career as a Full Time Secretária de Administração (m/f) is a fantastic opportunity to develop relevant skills. If you are strong in project management, communication and have the right initiative for the job, then apply for the position of Secretária de Administração (m/f) at Eurofirms Group S.L.U. today!
Function
Reportando à Administração terá as seguintes responsabilidades:
1. Organizar a agenda da Administração, no que respeita a eventos, reuniões e viagens;
2. Garantir o expediente diário;
3. Pesquisar e organizar informação;
4. Assegurar a gestão do arquivo de documentação e bases de dados;
5. Preparar as reuniões e dar seguimento ao que nelas se decide;
6. Acompanhar reuniões e garantir a preparação dos materiais de apoio, assim como a elaboração de atas;
7. Prestar suporte em alguns assuntos de cariz pessoal.
Function requirements
1. Licenciatura em Assessoria, Secretariado, Línguas, Letras ou similar;
2. Experiência comprovada em funções semelhantes;
3. Bons conhecimentos de Inglês falado e escrito (obrigatório);
4. Capacidade de comunicação oral e escrita;
5. Sólidos conhecimentos de ferramentas informáticas;
6. Agilidade, eficiência e flexibilidade horária;
7. Orientação para a excelência de serviço e melhoria contínua;
8. Excelente capacidade de planeamento e organização;
9. Boa capacidade de relacionamento interpessoal.
Benefits of working as a Secretária de Administração (m/f) in Lisboa:
* Learning opportunities
* Advancement opportunities
* Advantageous package
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