Overview
O nosso cliente é uma empresa de grande relevo no mercado nacional, que atua na área da representação de marcas internacionais, procurando reforçar a sua equipa com um Administrativo (m/f/x).
Responsabilidades
Atendimento telefónico e recepção de clientes, fornecedores, parceiros e outros interlocutores;
Redação, tratamento e gestão de correspondência, e-mails e relatórios;
Gestão de plataforma interna, incluindo emissão de guias e comunicação de material recolhido na respetiva plataforma;
Recepção, registo e controlo de documentação; Gestão e organização da documentação administrativa da empresa (contratos, faturas, encomendas, recibos, entre outros);
Outras tarefas administrativas de suporte às diversas áreas da empresa;
Prestar todos os esclarecimentos necessários, presencialmente ou por telefone.
Competências
Formação ao nível do 12o ano, preferencialmente com curso administrativo e/ou secretariado;
Experiência prévia na função idealmente em ambiente de indústria ou de construção;
Conhecimentos de procedimentos de atendimento presencial e telefónico;
Domínio das ferramentas informáticas dos aplicativos Microsoft Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint e de pesquisa na internet;
Conhecimentos de Inglês;
Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
Organização, planeamento e gestão eficaz do tempo e das prioridades;
Dinamismo, proatividade e resiliência perante situações de maior pressão;
Rigor, atenção ao detalhe e capacidade de assegurar a qualidade do trabalho.
Principais benefícios
Salário base mensal: A definir;
Horário Semanal: 40 horas;
Modelo Trabalho: Presencial.
A Randstad tem a missão de se tornar a empresa mais equitativa e especializada de talentos a nível mundial e, por isso, reiteramos que damos as boas-vindas a pessoas com as mais diversas capacidades e experiências.
Assumimos o compromisso de garantir que o nosso processo de recrutamento e contratação satisfaça as necessidades de todas as pessoas.
Preocupamo-nos com a igualdade de oportunidades, independentemente de etnia, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade de género, nacionalidade, idade, informações genéticas, incapacidade ou qualquer outro estatuto de grupo protegido por lei.
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