Vaga: Personal Assistant (PA) – Fluente em Espanhol e Inglês Localização: Lisboa
Tipo de contrato: Full-time
Nível de experiência: Júnior (recém-licenciado/a ou com até 2 anos de experiência)
Descrição da Função: Procuramos uma Personal Assistant (PA) para um dos nossos clientes que está no setor imobiliário, tecnológico e Arte.
O perfil ideal para esta função, será alguém dinâmico, com excelente capacidade de organização, pensamento rápido e forte resistência ao stress, para apoiar diretamente a gestão de topo em tarefas administrativas, de planeamento e suporte operacional.
Esta função é ideal para alguém que esteja a dar os primeiros passos na sua carreira, mas que tenha já uma base sólida em ferramentas como Excel (nível avançado), fluência em espanhol e inglês, e que goste de ambientes exigentes e desafiantes. Durante os processos de recrutamento, haverá fases mais intensas de trabalho, onde é essencial saber manter o foco e a eficácia sob pressão.
Responsabilidades: Apoio administrativo e logístico à equipa de gestão;Gestão de agendas, marcação de reuniões, viagens e eventos;Elaboração de relatórios, apresentações e documentos de suporte à decisão;Organização de ficheiros, emails e documentos confidenciais;Apoio na análise e tratamento de dados em Excel (uso de fórmulas, tabelas dinâmicas, gráficos, etc.);Acompanhamento de tarefas com prazos apertados e múltiplos stakeholders;Colaboração com equipas internas e externas, em português, espanhol e inglês.Perfil pretendido: Licenciatura concluída ou em fase final (preferência por áreas como Gestão, Finanças, Secretariado Executivo ou similares);Fluência em Espanhol e Inglês (oral e escrito) – requisito obrigatório;Excelentes competências de Microsoft Excel (fórmulas, tabelas dinâmicas, organização de dados);Raciocínio rápido, proatividade e espírito de iniciativa;Capacidade de manter a calma e de se "desenrascar" em situações de alta pressão;Excelente capacidade de comunicação e organização;Vontade de aprender, crescer e evoluir numa função exigente mas com grande potencial.Oferecemos: Integração numa equipa com ritmo acelerado e oportunidades de aprendizagem;Participação em projetos desafiantes com visibilidade direta junto da gestão de topo;Formação contínua e possibilidade de progressão;Ambiente de trabalho colaborativo e meritocrático;Remuneração compatível com o perfil júnior / assistente. Processo de Recrutamento: O processo inclui várias fases de avaliação, sendo a última uma sessão intensiva de testes com duração de 3 horas. Procuramos alguém com resiliência, foco e capacidade de adaptação a contextos exigentes.