A função de Assistente Executivo(a) – Direção tem como objetivo assegurar apoio executivo, organizacional e institucional à Direção, contribuindo para a boa articulação do dia a dia, para a gestão eficiente de prioridades e para o adequado acompanhamento dos principais temas.Esta função assume um papel central no suporte à atividade da Direção, garantindo uma gestão rigorosa de agendas, informação e fluxos de comunicação, bem como o acompanhamento eficaz de temas transversais e matérias de natureza confidencial.
Inclui também apoio à preparação de reuniões, documentação executiva e momentos de representação institucional.ResponsabilidadesGerir agendas, prioridades e compromissos da DireçãoPreparar, organizar e acompanhar reuniões, assegurando a logística, a documentação de suporte e o respetivo follow-up (incluindo atas sempre que aplicável)Assegurar a gestão e triagem de comunicações, correspondência e informação de natureza confidencialOrganizar documentação, apresentações, materiais de apoio e outros conteúdos necessários à atividade da DireçãoArticular com diferentes áreas internas para recolha de informação, alinhamento de temas e acompanhamento de pedidosPrestar apoio à organização de iniciativas institucionais, reuniões de representação, protocolo e eventos, acompanhando-as e assessorando-as presencialmente sempre que necessárioGarantir elevados padrões de discrição, rigor organizacional e cumprimento das normas internas e legaisRequisitosFormação superior em área relevante, nomeadamente Gestão, Direito, Administração, Relações Internacionais ou similarExperiência mínima de 5 anos em funções de apoio executivo a estruturas de direção, administração ou liderança de topoExperiência em contextos de elevada exigência e confidencialidade será valorizadaElevada capacidade de organização, planeamento e gestão de múltiplas prioridadesExcelente capacidade de comunicação escrita e verbalDomínio das ferramentas de produtividade (e.g., Microsoft Office, Google Workspace)Sentido de responsabilidade, discrição absoluta e maturidade profissionalElevado nível de autonomia, proatividade e capacidade de resposta sob pressãoPortuguês fluenteInglês fluenteSe tem interesse em contribuir para o crescimento e sucesso de um dos clubes mais prestigiados do mundo, envie a sua candidatura.