Descrição do Cargo:
: O Assistente Executivo de Alto Nível fornece apoio administrativo e secretarial de alto nível a executivos da empresa, exigindo discrição, confidencialidade, conhecimento detalhado das operações, procedimentos e pessoas da organização.
A sua missão:
Buscamos um(a) Assistente Executivo altamente organizado(a), proativo(a) e fluente em Português e Inglês, para apoiar diretamente o CEO e a Administração da empresa. Se você tem experiência em ambientes dinâmicos e exigentes, e gosta de estar no centro da ação, esta oportunidade é para você.
Responsabilidades Principais:
1. Apoiar o CEO e a Administração na gestão de agendas, reuniões e comunicações;
2. Preparar relatórios, apresentações e documentação de suporte à gestão;
3. Gestão de correspondência e contactos institucionais;
4. Apoiar na organização de eventos corporativos e viagens;
5. Colaborar com diferentes departamentos para garantir o bom funcionamento das operações;
6. Participar e apoiar em processos de concursos públicos, incluindo submissão de propostas em plataformas eletrônicas.
Requisitos Fundamentais:
1. Experiência em cargos administrativos e secretários;
2. Conhecimento detalhado das operações, procedimentos e pessoas da organização;
3. Fluência em Português e Inglês;
4. Competências técnicas e habilidades de gestão;