A randstad no âmbito de uma prestação de serviços, encontra-se a recrutar uma rececionista para conceituada empresa do sector farmacêutico.
responsabilidades chave
Garantir o atendimento de chamadas e realizar o correto encaminhamento das mesmas de acordo com os temas e necessidades;
Garantir o atendimento presencial de clientes, fornecedores e parceiros, demonstrando simpatia e disponibilidade e assegurando o correto encaminhamento;
Assegurar o correto tratamento da correspondência recebida, garantindo a entrada da mesma e o seu encaminhamento;
Garantir o envio de correspondência para o exterior, assegurando o preenchimento da documentação necessária para expedição pelos CTT;
Garantir a entrada de faturas e o seu encaminhamento para a área Financeira;
Realizar a gestão do economato de escritório e responder às solicitações das áreas neste sentido;
Garantir o desenvolvimento das atividades administrativas e de secretariado, de forma a assegurar, atempadamente, a resposta às diferentes solicitações com qualidade, rigor e eficiência e de acordo com o grau de confidencialidade e nível de urgência necessários;
Garantir a organização, atualização e manutenção dos arquivos e documentos físicos e eletrónicos;
Garantir a organização, atualização e manutenção de bases de dados, de acordo com os procedimentos estabelecidos e orientações recebidas.
Apoio à Assistente de Direção e apoio à Assistente Comercial;
Realização de reports relacionados com todas as entradas e saídas de correspondência, interna e externa.
competências
12o Ano de escolaridade;
Fluência em Inglês – escrito e falado (obrigatório);
Experiência prévia na função ou funções semelhantes (2/3 anos);
Experiência em SAP (preferencialmente);
Conhecimentos das ferramentas da Microsoft (Outlook, Word, Excel, Power Point);
Organização, atenção detalhe, espírito critico e de análise, responsabilidade;
Resiliência e capacidade de gerir diversas tarefas em simultâneo;
Disponibilidade imediata (preferencialmente).
principais benefícios
Contrato de trabalho;
Horário: 9H -18H ( seg a sexta)
VB: 930€ + SA 10,46€/dia pago em cartão refeição