Assistente Pessoal
Local: Porto
O que oferecemos:
- Oportunidade de trabalhar num contexto dinâmico e internacional;
- Envolvimento em projetos diversificados de grande impacto;
- Ambiente de trabalho estimulante e colaborativo;
- Possibilidade de desenvolvimento profissional contínuo.
Responsabilidades Principais:
- Gestão completa de agenda: marcação, organização e reajuste de compromissos clínicos, institucionais e pessoais;
- Gestão diária e estratégica de e-mails: triagem, priorização, resposta e encaminhamento de mensagens, garantindo que a caixa de entrada se mantém organizada e funcional;
- Planeamento e coordenação de viagens nacionais e internacionais: voos, alojamentos, logística e documentação necessária;
- Articulação com equipas internas e externas: distribuição de tarefas, acompanhamento de prazos e garantia de cumprimento de objetivos;
- Suporte na gestão da clínica: monitorização de processos, comunicação com fornecedores e apoio administrativo;
- Planeamento estratégico e operacional: antecipar necessidades, criar soluções e otimizar recursos;
- Organização documental e correspondência: manutenção de registos atualizados e gestão de comunicações confidenciais;
- Gestão de imprevistos e resolução de problemas com rapidez e eficácia.
Requisitos:
- Elevada resiliência e capacidade para trabalhar sob pressão;
- Flexibilidade total de horário e disponibilidade para ajustar-se a necessidades urgentes;
- Altíssima capacidade de organização e atenção ao detalhe;
- Autonomia e proatividade na gestão de tarefas e resolução de desafios;
- Excelente capacidade de comunicação e articulação entre múltiplos interlocutores;
- Curiosidade intelectual e disposição para aprender continuamente;
- Capacidade de planeamento e de priorização eficaz de tarefas;
- Domínio digital avançado, com competências sólidas em Microsoft Word e Excel;
- Domínio de ferramentas digitais de gestão de agenda, e-mail, comunicação e produtividade;
- Fluência em português e inglês (falado e escrito); Outros idiomas serão valorizados;
- Experiência prévia como assistente pessoal, gestora de operações ou função similar;
- Disponibilidade total, com flexibilidade de horário.