Função de Apoio Administrativo
Sobre a empresa: uma oportunidade para crescer e desenvolver habilidades.
A empresa em que você trabalhará é uma entidade com atividades nas áreas de desenvolvimento imobiliário, produção vinícola, hotelaria, restauração e eventos. A cultura empreendedora e colaborativa combina-se a uma visão de gestão estruturada, sustentável e orientada para resultados.
Nossa equipe valoriza pessoas responsáveis, proativas e com espírito de equipa. Buscamos profissionais que procurem crescer num ambiente dinâmico e multidisciplinar.
Apoio administrativo é essencial para garantir o bom funcionamento dos processos internos e ligação com contabilidade externa, fornecedores e clientes.
O/a profissional desempenhará esta função em regime de substituição de licença de maternidade, reportando ao Financial Controller e integrando-se na área Financeira, de Recursos Humanos e Administrativa, em articulação com o Diretor Financeiro.
Principais Responsabilidades:
* Apoio administrativo e organizacional
* Monitorizar e registrar as despesas e faturação da empresa, classificando-as por centro de custo
* Gerir as despesas mensais dos colaboradores (revisão, validação, envio à contabilidade e arquivo)
* Garantir a organização e arquivo de toda a documentação (física e digital), assegurando rastreabilidade e conformidade
* Apoio administrativo geral às equipas operacionais e de gestão
* Receção e expedição de correspondência física (correio e outros envios)
* Controlo de caixa (entradas e saídas de numerário)
* Gestão de material de escritório (papelaria, café e outros consumíveis)
* Apoio pontual ao controlo de stocks e inventário, quando solicitado
Pré-requisitos:
* Experiência mínima de 3 anos em funções administrativas e/ou financeiras
* Bom conhecimento de Office Pack, gestão de ficheiros e software ERP (idealmente Primavera)
* Capacidade de organização, rigor e atenção ao detalhe
* Bom conhecimento de comunicação escrita e oral
* Espírito de equipa e capacidade de adaptação a contextos dinâmicos
Benefícios:
* Remuneração mensal base competitiva
* Subsídio de alimentação em cartão refeição
* Estacionamento gratuito
* Subsídio de transporte