A Flores no Cais procura um profissional organizado, autónomo e com forte capacidade analítica para integrar a vaga de administrativa. Será responsável por garantir a gestão rigorosa de stocks, o controlo financeiro, o relacionamento com fornecedores e o apoio operacional às lojas e ao e-commerce.
Principais responsabilidades
Gestão de Stocks e Inventário
• Controlo diário de ruturas e acertos de stock no sistema interno
• Reporte semanal de stocks e vendas a lojas parceiras, via Excel e contacto direto
• Monitorização do stock do site para prevenção de ruturas
• Realização e lançamento de inventários físicos nas 6 lojas
• Criação de referências e definição de preços com base nas estruturas de custo
• Exportação mensal de relatórios de stock para controlo financeiro
Faturação e Controlo Financeiro
• Impressão e lançamento diário de faturas em dois sistemas
• Distribuição de despesas gerais pelas lojas
• Faturação mensal de avenças, cedências de espaço e extras
• Controlo de pagamentos e contas correntes de clientes
• Comunicação por e-mail com clientes sobre estados de conta
• Utilização diária de Excel avançado e apoio em apresentações PowerPoint
Gestão de Fornecedores e Qualidade Fitossanitária
• Verificação de passaportes fitossanitários das plantas adquiridas
• Arquivo e envio de documentação técnica para as lojas
• Contacto com fornecedores internacionais para reclamações e documentação
• Acompanhamento da saúde e qualidade das plantas do e-commerce
Logística e Operações de Loja
• Separação, expedição e etiquetagem de produtos
• Emissão de guias de transporte
• Suporte operativo às lojas e ao armazém, especialmente em períodos de maior afluência
• Apoio na preparação de encomendas
Suporte ao E-commerce (em datas críticas)
• Processamento de encomendas para o dia seguinte e comunicação com transportadoras
• Correção de moradas, emissão de guias e etiquetagem
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Organização diária das encomendas urgentes