Partilhamos da mesma paixão? As Pessoas e os desafios de RH? Chegaste ao sítio certo!!!
O que precisas ser:
Licenciatura ou Mestrado concluído em gestão de Recursos Humanos, Psicologia ou Similares;
Experiência em funções similares;
Capacidades elevadas de organização;
Experiência em ferramentas do Office365; PHC RH;
Autonomia e proatividade;
Capacidades elevadas de comunicação e competências relacionais;
Principais Responsabilidades
Gestão Administrativa de Colaboradores e Prestadores
Apoio administrativo nos processos de admissão, saída e mobilidade interna de colaboradores e prestadores;
Elaboração administrativa de contratos de trabalho, adendas contratuais e declarações diversas;
Organização e manutenção dos processos individuais (físicos e digitais);
Registo interno de entradas e saídas de colaboradores;
Compilação e validação de documentação obrigatória (termos de responsabilidade, formulários de seguros, atribuição de equipamentos, etc.).
Medicina no Trabalho, Segurança e Compliance
Gestão administrativa da Medicina no Trabalho (agendamentos, entradas, saídas e arquivo);
Acompanhamento e suporte logístico ao médico do trabalho nas visitas periódicas;
Inscrição e acompanhamento de colaboradores em formação obrigatória de Higiene e Segurança no Trabalho (e-learning e presencial);
Apoio à gestão documental associada a obrigações legais e auditorias.
Seguros e Benefícios
Gestão administrativa dos seguros de colaboradores (seguro de saúde e outros benefícios);
Registo de entradas, alterações e saídas nos seguros;
Apoio ao Payroll (People Operations)
Preparação e validação da informação necessária ao processamento salarial;
Elaboração e actualização de mapas de férias, faltas e dias trabalhados;
Apoio na validação de folhas de quilómetros, despesas e timesheets;
Inserção e actualização de dados em sistemas de RH, portais do colaborador e plataformas internas;
Onboarding, Offboarding e Experiência do Colaborador
Preparação administrativa e logística do processo de integração de novos colaboradores;
Organização e entrega de welcome pack;
Prestação de informação inicial sobre procedimentos internos (mapas de kms, portais, políticas básicas);Apoio administrativo nos processos de saída de colaboradores.
Reporting e Suporte à Direcção de People & Development (complemento recomendado)
Actualização de mapas e ficheiros de controlo de RH;
Organização de dados de RH para análise e acompanhamento;
Pacote Salarial e Benefícios:
*****€-*****€ líquidos
Subsídio de Alimentação
Seguro de Saúde
Benefícios em vigor