Na Intelcia, player global de sucesso há 20 anos, asseguramos as condições para atrair, acolher e desenvolver o talento numa cultura de pertença, positiva, inspiradora de evolução contínua
Procuramos um Assistente de Facilities (M/F) dinâmico e proativo para integrar a nossa equipa de Gestão de Instalações. O profissional será responsável por dar apoio direto na manutenção, gestão de serviços e operacionalidade diária das nossas instalações, assegurando um ambiente de trabalho seguro, funcional e confortável para todos os colaboradores.
Principais Responsabilidades e Tarefas
O candidato selecionado terá como principais responsabilidades:
Apoio à Manutenção:
* Registar e gerir pedidos de manutenção preventiva e corretiva (iluminação, AVAC, mobiliário, eletricidade).
* Coordenar o acesso e acompanhar técnicos e fornecedores externos durante a execução de reparações nas instalações.
Gestão Logística e de Consumíveis:
* Controlar o stock de material de copa, higiene e escritório, garantindo o reabastecimento atempado.
* Apoiar a logística de moves internos, preparação de salas de reunião/formação e layouts de escritório.
* Apoiar na gestão de faturas e documentação técnica do departamento.
Controlo de Serviços e Fornecedores:
* Supervisionar a qualidade e o cumprimento dos serviços contratualizados (limpeza, segurança, AVAC).
Segurança e Conformidade (HSST):
* Apoiar ativamente na Identificação de Perigos e Avaliação de Riscos (IPAR), colaborando na documentação dos riscos associados aos postos de trabalho.
* Garantir o acompanhamento e o cumprimento das medidas corretivas e planos de mitigação definidos após a avaliação de riscos.
* Inspeção de rotina (verificação de extintores, sinalética e rotas de fuga).
* Garantir o cumprimento das normas de HSST.
Perfil e Requisitos:
* Experiência: Mínimo de 1 a 2 anos de experiência profissional em funções de suporte logístico, manutenção ou facilities (preferencial).
* Habilitações: Habilitações mínimas ao nível do 12.º ano. Formação técnica ou superior em Gestão, Engenharia ou área similar (valorizado).
* Conhecimentos Técnicos: Noções básicas de manutenção de edifícios, eletricidade ou AVAC (valorizado).
* Competências Digitais:
* Bons conhecimentos de ferramentas Microsoft Office.
* Domínio de software AutoCAD (valorizado, especialmente para gestão de layouts).
* Competências Essenciais:
* Excelentes capacidades de organização, planeamento e gestão de prioridades.
* Proatividade, autonomia e forte orientação para a resolução de problemas.
* Capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
* Línguas: Fluência em Português (Obrigatório); Conhecimentos de Inglês e/ou Francês (fortemente valorizado).