Queremos um profissional qualificado para apoiar a nossa equipa.
Aqui, estamos procurando um Assistente Administrativo que possa oferecer suporte administrativo à direção, professores, técnicos e alunos, contribuindo para uma educação de excelência e crescimento pessoal e profissional.
* Fornecer suporte administrativo à direção do Ensino Fundamental e Médio, professores, técnicos e alunos.
* Comunicar-se e apoiar a equipa de ensino e funcionários associados.
* Gerenciar tarefas administrativas gerais da escola e apoio ao escritório acadêmico.
* Organizar horários, substituições, exames e eventos escolares.
* Registrar e acompanhar dúvidas, solicitações e pedidos de substituição por doença ou viagens.
* Monitorar a frequência dos alunos, entrando em contato com professores e responsáveis quando necessário.
* Apoiar na organização de eventos acadêmicos, como reuniões de pais.
* Auxiliar no processo de matrícula, inclusive em horários fora do expediente regular.
* Atender chamadas telefónicas matinais e verificar mensagens relacionadas a substituições.
* Gerenciar a recepção da escola, garantindo um atendimento eficiente e suporte administrativo de alta qualidade.
O candidato ideal deve ter habilidades administrativas sólidas, experiência em atendimento de recepção e capacidade de se relacionar com os alunos, desenvolvendo relações de confiança e respeito.