Função Financeira para Crecimento e Desenvolvimento
A Boca a Boca é uma agência de comunicação que busca um profissional experiente para reforçar a área financeira com um perfil capaz de garantir controlo, rigor e apoio à decisão.
O/a Função Financeira será responsável por:
* Faturação e cobranças, bem como gestão diária da empresa;
* Garantir que a informação financeira está correta, atualizada e organizada;
* Apoiar a direção na análise de resultados, rentabilidade e decisões de investimento;
* Ser o principal ponto de contacto para contabilidade, bancos e restantes stakeholders financeiros;
* É uma função com componente operacional forte, mas também com uma vertente analítica e de suporte à gestão.
Responsabilidades principais:
1. Faturação, cobranças e relação com clientes
1. Preparar e emitir a faturação mensal a clientes;
2. Integrar na faturação custos suportados pela agência em nome dos clientes (media, produção, sessões, etc.);
3. Emitir faturação adicional (projetos fora de avença, trabalhos avulsos, horas extra).
2. Contas a pagar, fornecedores e despesas
1. Receber, validar, registar e arquivar faturas de fornecedores (incluindo plataformas externas como Google, Meta, ferramentas de reporting, etc.);
2. Preparar a lista semanal de pagamentos e respetiva documentação de suporte;
3. Controlar despesas operacionais (cartões, MBWay, subscrições, freelancers, serviços externos).
3. Gestão bancária e tesouraria
1. Efetuar a reconciliação bancária diária, assegurando a correta classificação de todos os movimentos;
2. Preparar e inserir ordens de pagamento no sistema bancário para aprovação;
3. Monitorizar a tesouraria, elaborar projeções de fluxos de caixa e identificar necessidades ou oportunidades.
4. Contabilidade e fiscalidade
1. Ser a ponte operacional com o gabinete de contabilidade, enviando toda a documentação necessária de forma organizada e atempada;
2. Acompanhar o cumprimento das obrigações fiscais e contributivas (IVA, retenções, segurança social, etc.);
3. Apoiar nos processos de fecho periódico de contas e validação de saldos.
5. Reporting e apoio à gestão
1. Manter atualizadas as tabelas e mapas internos de faturação, custos e indicadores financeiros;
2. Atualizar e analisar a Demonstração de Resultados e o Mapa de Tesouraria;
3. Preparar um report financeiro mensal para a direção (receitas, custos, margens, contas a receber e a pagar, tesouraria).
6. RH administrativo (componente financeira)
1. Recolher e validar variáveis para processamento salarial (despesas, quilómetros, prémios, comissões, etc.);
2. Apoiar a gestão de férias e outros registos administrativos relevantes;
3. Apoiar na gestão de seguros e benefícios associados.