A
Quadrante
está a recrutar uma
Secretária/Administrativa
para integrar o nosso escritório em Alfragide. Procuramos uma profissional responsável, organizada e com forte orientação para o cliente interno e externo, que contribua para o bom funcionamento do escritório e para a eficiência dos processos administrativos.
Principais responsabilidades:
* Atendimento e apoio a clientes, fornecedores e colaboradores, presencialmente e por telefone;
* Gestão da receção e das comunicações internas e externas;
* Apoio à operação diária do escritório: correio, marcação de salas, gestão de encomendas e material;
* Gestão administrativa de fornecedores, contratos e frota automóvel;
* Registo de despesas, lançamento de pedidos de compra e organização documental (física e digital);
* Suporte administrativo a diferentes departamentos;
* Participação na melhoria contínua de processos administrativos.
Perfil pretendido:
* 12.º ano de escolaridade (mínimo obrigatório);
* Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas ou de secretariado;
* Bons conhecimentos de inglês, falado e escrito;
* Conhecimentos em SAGE e sistemas POS são valorizados;
* Boas competências de comunicação, empatia e orientação para o cliente;
* Perfil proativo, autónomo e com capacidade de resolução de problemas.
Benefícios:
* 24 dias de férias;
* 4 eventos corporativos anuais:
Family Day, 2gether, Day Out
e
Jantar de Natal
;
* Seguro de saúde (Allianz);
* Plano de benefícios Coverflex.
Junta-te à Quadrante e faz parte de uma equipa com ambição, visão global e foco no desenvolvimento contínuo