Sobre a Empresa
A Wikiservice atua na área do \"facility management\" e manutenção técnica a nível nacional, garantindo com compromisso, competência e responsabilidade a gestão integrada dos \"facilities e utilities\" nos ativos físicos dos seus clientes. Além disso, realizamos obras de fit-out, adaptando e transformando espaços para melhor responder às necessidades dos nossos clientes.
Responsabilidades
Organizar e manter atualizados arquivos, registos de produção, ordens de serviço e relatórios internos.
Preparar relatórios periódicos de produção, custos, desempenho e indicadores de eficiência.
Apoiar a equipa técnica em questões administrativas e logísticas.
Efetuar pedidos de compras de materiais e serviços necessários à produção e ao funcionamento do departamento.
Manter contacto com fornecedores, assegurando o cumprimento de prazos e condições acordadas.
Monitorizar stock e materiais de consumo, reportando necessidades de reposição.
Elaborar e atualizar mapas de assiduidade e horas trabalhadas, assegurando a conformidade com a legislação laboral e políticas internas.
Apoiar na gestão de escalas e registos de produção.
Executar tarefas de faturação.
Acompanhar pagamentos e recebimentos, mantendo registos organizados e atualizados.
Auxiliar no acompanhamento de despesas relacionadas com produção, serviços externos e materiais.
Contribuir para a gestão eficiente do orçamento do departamento.
Qualificações
Ensino Secundário ou Formação Académica Superior
Experiência em manutenção ou construção (preferencial)
Experiência em orçamentação, compras e gestão de fornecedores
Conhecimentos de contabilidade, faturação e controlo de fluxos de caixa
Bons conhecimentos de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
Inglês intermédio
Experiência com software de gestão financeira e apoio administrativo à produção (valorizado)
Perfil pretendido
Capacidade de organização e método
Agilidade e facilidade de trabalho em equipa
Proatividade e atenção ao detalhe
Se tens interesse em integrar um ambiente dinâmico e contribuir para a eficiência dos processos administrativos e de produção, envia-nos a tua candidatura ou entra em contacto connosco.