Administrativo(a)
Local: Aljustrel
Salário a definir
Funções:
- Elaborar os orçamentos de intervenção técnica e enviá-los aos clientes;
- Proceder à abertura de Obras;
- Fazer o planeamento de Técnicos em colaboração com a equipa de Coordenação;
- Proceder ao pedido e acompanhamento logístico das peças a ser utilizadas nas Obras de Assistência Técnica aos Centros de Distribuição da Epiroc e/ou a fornecedores locais;
- Registar as horas de intervenção, deslocação e despesas adicionais no ficheiro de Obra do ERP;
- Proceder ao fecho das Obras o que tem como consequência a emissão da factura ao Cliente;
- Garantir o correcto preenchimento das encomendas de trabalho oficinais e relatórios de inspecção pelos Técnicos;
- Arquivar toda a documentação relacionada com as Obras no respectivo processo de Obra;
- Dar suporte no atendimento a clientes;
- Cumprir os procedimentos do Sistema de Gestão Integrada da Qualidade, Ambiente e Segurança inerentes à sua função.
Requisitos:
- Experiência comprovada em funções Administrativas (2 a 3 anos);
- Utilizador independente de MS Office;
- Bons conhecimentos de Inglês e Espanhol (valorizado);
- Excelentes habilidades interpessoais - comunicação assertiva, escuta ativa e postura empática;
- Rigor, autonomia e atenção ao detalhe;
- Dinâmico e pro atividade.