A Manpower, líder mundial em soluções de talento, encontra-se a recrutar uma Rececionista para integrar a equipa de prestigiado cliente, assumindo igualmente responsabilidades adicionais na área de Facilities e apoio geral ao escritório.
Descrição da Função:
- O/A profissional selecionado(a) será responsável por assegurar o atendimento presencial e telefónico, a gestão do front desk e o apoio administrativo ao funcionamento diário do escritório.
Responsabilidades
- Atendimento presencial e telefónico, garantindo um acolhimento profissional a colaboradores, visitantes e fornecedores.
- Gestão do front desk, salas de reunião e respetivos calendários.
- Suporte à organização de reuniões, eventos internos e necessidades logísticas.
- Contacto com fornecedores e abertura/acompanhamento de pedidos de manutenção.
- Gestão de correio, encomendas e consumíveis de escritório.
- Contribuição para o bom funcionamento do escritório e resolução de necessidades operacionais.
Requisitos:
- Experiência em funções administrativas, de receção ou suporte a escritório.
- Experiência em atendimento ao público e gestão de front desk.
- Conhecimentos de MS Office (Outlook, Excel, Teams).
- Excelente comunicação e postura profissional.
- Proatividade e autonomia na resolução de problemas.
- Boa capacidade de organização e gestão de prioridades.
- Facilidade de relacionamento interpessoal.
- Atenção ao detalhe e orientação para o serviço.
- Conhecimentos de inglês (preferencial).
- Facilidade em lidar com fornecedores e tarefas práticas do dia a dia.
Condições:
- Integração em empresa cliente de referência.
- Ambiente profissional dinâmico e colaborativo.
- Oportunidade de desenvolvimento profissional.
Local: Rio de Mouro Lisboa
Horário: 9h00 ás 18h00