A Manpower, líder mundial em soluções de talento, encontra-se a recrutar uma Rececionista para integrar a equipa de prestigiado cliente, assumindo igualmente responsabilidades adicionais na área de Facilities e apoio geral ao escritório.Descrição da Função:O/A profissional selecionado(a) será responsável por assegurar o atendimento presencial e telefónico, a gestão do front desk e o apoio administrativo ao funcionamento diário do escritório. Terá também responsabilidades na coordenação de serviços de facilities, contacto com fornecedores e suporte geral às equipas internas.Responsabilidades
Atendimento presencial e telefónico, garantindo um acolhimento profissional a colaboradores, visitantes e fornecedores.Gestão do front desk, salas de reunião e respetivos calendários.Suporte à organização de reuniões, eventos internos e necessidades logísticas.Contacto com fornecedores e abertura/acompanhamento de pedidos de manutenção.Gestão de correio, encomendas e consumíveis de escritório.Apoio administrativo às equipas de RH e Office Management.
Contribuição para o bom funcionamento do escritório e resolução de necessidades operacionais.Requisitos:
Experiência de 1 a 3 anos em funções administrativas, de receção ou suporte a escritório.Experiência em atendimento ao público e gestão de front desk.Conhecimentos de MS Office (Outlook, Excel, Teams).Experiência em contacto com fornecedores e abertura de pedidos de manutenção.Capacidade de organização logística (correio, encomendas, consumíveis).Excelente comunicação e postura profissional.Proatividade e autonomia na resolução de problemas.Boa capacidade de organização e gestão de prioridades.Facilidade de relacionamento interpessoal.Atenção ao detalhe e orientação para o serviço.Conhecimentos de inglês (preferencial).
Facilidade em lidar com fornecedores e tarefas práticas do dia a dia.Condições:
Integração em empresa cliente de referência.Ambiente profissional dinâmico e colaborativo.
Oportunidade de desenvolvimento profissional.Local: Porto Salvo - LisboaHorário: 9h00 ás 18h00Se mantém o interesse, envie o seu cv em resposta ao link:Tipo de oferta: Período Integral, Integral/Full-time