A ManpowerGroup, líder mundial em soluções de talento, encontra-se à procura de um(a) Assistente de Gestão e Apoio Administrativo para integrar uma empresa cliente na área de arquitetura e projetos técnicos, localizada em Vila Nova de Gaia.
Missão:
Garantir o funcionamento fluido do gabinete através da organização de tarefas administrativas, apoio à gestão de projetos, comunicação com clientes e entidades externas, e suporte logístico às equipas técnicas e direção.
Responsabilidades:
* Atendimento telefónico e gestão da caixa de e-mail geral e correio físico.
* Organização de agendas, reuniões e compromissos da equipa e direção.
* Digitalização, organização e arquivo físico/digital de documentos.
* Apoio à elaboração de minutas, contratos e relatórios.
* Acompanhamento de cronogramas de projeto (Gantt/Excel) e alertas de prazos críticos.
* Preparação e envio de comunicações institucionais a clientes.
* Agendamento de visitas de obra e sessões fotográficas.
* Gestão de material de escritório e encomendas externas.
* Apoio a deslocações da equipa (viagens, marcações, documentação).
* Assessorar os membros da direção e apoiar na elaboração de propostas comerciais.
* Relação com fornecedores e receção de pedidos de cotação.
Perfil pretendido:
* Experiência anterior em funções administrativas ou formação relevante.
* Excelente capacidade de organização, autonomia e discrição.
* Domínio das ferramentas Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
* Sensibilidade para arquitetura/design e softwares internos.
* Boa comunicação escrita e oral.
* Fluência em inglês (valorizada).
* Diplomacia, perspicácia e capacidade de gestão de stress.
Oferecemos:
* Integração numa empresa sólida e em crescimento.
* Formação contínua e acompanhamento próximo.
* Ambiente colaborativo e criativo.
* Remuneração compatível com a função e experiência.
Envia o teu CV para, com o assunto "Assistente de Gestão –GAIA"