Vaga: Apoio ao Gestor de Compras
Resumo da função
A pessoa que ocupar esta função de
Apoio ao Gestor de Compras
atuará como suporte direto na coordenação das atividades do departamento de compras, auxiliando na análise de fornecedores, no acompanhamento de processos de aquisição e na execução de tarefas administrativas relacionadas. O sucesso nesta função será medido pela capacidade de garantir organização, eficiência nos processos e alinhamento com os objetivos estratégicos da área.
Esta função enquadra-se na estrutura organizacional como elemento fundamental de apoio à gestão, garantindo que as operações de compras ocorram de forma ágil, transparente e integrada com as restantes áreas da empresa.
Responsabilidades
* Apoiar na elaboração e atualização de relatórios de compras e fornecedores.
* Apoiar a comunicação entre o departamento de compras e outras áreas internas.
* Manter atualizados os registos de fornecedores e documentos necessários.
* Acompanhar prazos de entrega e apoiar na resolução de problemas.
* Contribuir para a melhoria de processos de compras.
* Organização de stock.
* Dar apoio ao Gestor de Compras nas tarefas diárias.
Horário
* Das 8h30 às 17h30, de segunda a sexta-feira.
Qualificações
* Escolaridade: ensino secundário completo; valorizado curso técnico ou licenciatura em áreas afins.
* Experiência: não é obrigatória, mas é valorizada experiência prévia em tarefas administrativas ou no setor de compras.
* Competências: organização, atenção ao detalhe, proatividade e capacidade de trabalho em equipa.
* Boas competências de comunicação oral e escrita para interação eficaz com fornecedores e áreas internas.
* Conhecimentos intermédios em ferramentas Office (Excel é essencial).