Descrição da Oferta:
No
Grupo ALVMAC
, um grupo industrial com
36 anos de experiência consolidada no setor
, procuramos um
Técnico Administrativo
para integrar uma equipa dinâmica e apoiar diretamente o CEO na gestão de tarefas administrativas, organização da agenda e comunicação interna e externa. Esta é uma excelente oportunidade para quem procura crescimento profissional num ambiente sólido, inovador e em constante evolução.
Responsabilidades Principais:
Apoio à Contabilidade e Gestão Financeira
* Envio mensal dos documentos ao contabilista (faturas, extratos, recibos, etc.).
* Verificação de faturas e validação de documentos com critérios contabilísticos simples.
Interface com Fornecedores e Prestadores de Serviços
* Pedido e comparação de orçamentos.
* Acompanhamento de encomendas, entregas e prazos.
* Controlo de prazos de faturação e pagamentos.
Faturação e Apoio Comercial
* Emissão de faturas e notas de crédito.
* Organização e controlo de pagamentos de clientes e fornecedores.
Tarefas Administrativas Gerais
* Apoio administrativo geral, garantindo a organização e eficiência das operações diárias;
* Atendimento telefónico, gestão de e‑mails e organização da agenda do CEO;
* Manter e atualizar arquivos e documentos importantes, assegurando que todas as informações estejam bem organizadas e facilmente acessíveis;
* Gestão de tarefas administrativas com elevado grau de confidencialidade.
Requisitos do Perfil do Candidato:
* Formação nas áreas de Gestão Financeira/Contabilidade (valorizado);
* Experiência em funções administrativas (valorizado);
* Fluência em Inglês (escrito e falado);
* Conhecimentos de francês (valorizado);
* Boa capacidade de comunicação, organização, atenção ao detalhe e capacidade de multitarefa;
* Perfil dinâmico e proativo;
* Conhecimentos em Microsoft Office.
Condições:
* Oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional;
* Integração numa empresa jovem de espírito, mas com vasta história e presença industrial;
* Remuneração ajustada ao perfil e à experiência do candidato/a.
Se está à procura de uma oportunidade num ambiente inovador e dinâmico, envie o seu currículo para
ou submeta a sua candidatura através do LinkedIn.
Venha fazer parte da nossa equipa e crescer connosco
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Job Description:
At
Grupo ALVMAC
, an industrial group with
36 years of solid experience in the sector
, we are looking for an
Administrative Assistant
to join a dynamic team and provide direct support to the CEO in managing administrative tasks, organizing the agenda, and assisting with internal and external communication. This is an excellent opportunity for professionals seeking growth in a stable, innovative, and continuously evolving environment.
Main Responsibilities:
Support for Accounting and Financial Management
* Monthly submission of documents to the accountant (invoices, statements, receipts, etc.);
* Verification of invoices and validation of documents using basic accounting criteria.
Liaison with Suppliers and Service Providers
* Requesting and comparing quotations;
* Following up on orders, deliveries, and deadlines;
* Monitoring invoicing and