Secretária Administrativa – Lisboa (m/f)
A
Experis
encontra-se a recrutar um/a Secretária Administrativa para integrar a equipa de um dos nossos clientes, uma multinacional de referência no setor financeiro com forte presença internacional.
Trata-se de um
projeto de curta duração
(4 meses), no qual terá um papel essencial no apoio a processos administrativos e legais relacionados com clientes.
Responsabilidades:
• Atualização e gestão de contratos legais dos clientes (compilação de documentação, recolha de assinaturas e preparação de pacotes a enviar);
• Manutenção e atualização da base de dados de clientes;
• Organização, arquivo e gestão de documentação relevante;
• Garantir a conformidade com procedimentos internos e requisitos legais aplicáveis.
Requisitos:
• Formação académica adequada;
• Experiência em funções administrativas, idealmente nos setores financeiro, indústria transformadora ou serviços públicos;
• Forte atenção ao detalhe e capacidade analítica;
• Excelente gestão do tempo e organização;
• Elevado sentido de responsabilidade e espírito de equipa;
• Fluência em inglês (escrito e falado);
• Bons conhecimentos de MS Office (Word, Excel e Outlook).
O que oferecemos:
• Projeto de 4 meses, com oportunidade de adquirir experiência relevante na área de compliance;
• Modelo de trabalho híbrido;
• Ambiente colaborativo e dinâmico;