Descrição do Cargo: Assistente/Coordenador(a) Administrativa/Financeira
A NPMEDIA é a empresa número 1 em Marketing Imobiliário em Portugal. No ano passado, ajudamos a transacionar mais de 40 milhões de euros em volume de negócios imobiliários através das nossas campanhas de marketing.
Procuramos um(a) assistente/coordenador(a) administrativa/financeira para se juntar à nossa equipa 100% remota, apoiando em três áreas principais:
1. Administração Geral
o Gestão da agenda e marcação de reuniões
o Controlo de prazos e renovações de contratos, seguros, licenças, etc.
o Preparação de apresentações, relatórios e atas de reuniões
o Apoio logístico em eventos, formações e deslocações
o Apoio ao recrutamento e onboarding de novos funcionários
2. Financeiro / Controlo de Tesouraria
o Emissão de faturas e recibos
o Controlo de pagamentos e cobranças (clientes, fornecedores, subscrições)
o Reconciliação de contas (entradas/saídas vs. extratos bancários)
o Apoio na preparação para a contabilidade (recolha e envio de documentos)
o Elaboração de mapas de receitas e despesas (ex: Google Sheets ou Excel)
3. Relacionamento com Clientes e Fornecedores
o Envio de contratos, follow-ups e documentos administrativos
o Resposta a e-mails administrativos e financeiros
o Apoio a clientes em dúvidas sobre pagamentos, faturas ou acessos
o Preparação e envio de presentes físicos
Critérios e competências procurados:
* Domínio de ferramentas digitais: Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Gmail), software de faturação (ex: Toconline)
* Conhecimento sólido em contabilidade básica: faturas, IVA, reconciliações, lançamentos
* Boa comunicação escrita: clara, educada e sem erros ortográficos, essencial para e-mails administrativos e contato com clientes
* Altamente organizada, detalhista e rigorosa: quase obsessiva com estrutura e processos — tudo tem o seu lugar e prazo
Condições:
* Trabalho remoto, com 2 a 3 deslocações à sede por mês
* Part-time de 4 a 5 horas durante os primeiros 90 dias
* Regime de contrato part-time ou recibos verdes (opcional)
* Pagamento de 12€ a 15€/hora, dependendo da experiência e regime
* Após 90 dias, passagem para full-time, contrato efetivo
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