Função Executiva de Assistente
O papel executivo de assistente é fundamental para a gestão eficiente dos processos diários.
Aqui estão algumas responsabilidades:
* Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da Direção Executiva;
* Preparar relatórios, apresentações e documentação corporativa;
* Organizar viagens, reservas e logística associada;
* Comunicar interna e externamente de forma profissional;
* Garantir confidencialidade e tratamento adequado de informação sensível;
* Apoiar administrativamente o Departamento de Compras;
* Atualizar e organizar documentação de fornecedores e contratos;
* Apoiar em processos de pedidos e propostas, garantindo acompanhamento de prazos.
Para se candidatar a este cargo, é necessário:
* Ter ensino secundário completo;
* Ter 2 a 3 anos de experiência em funções administrativas ou de apoio executivo;
* Dominar o pacote de Microsoft Office (Excel, Outlook, PowerPoint);
* Ter experiência em gestão de agendas e comunicação empresarial;
* Saber utilizar ERP (ex.: SAP);
* Ter organização, rigor e atenção ao detalhe;
* Ser proativo e autônomo na resolução de problemas;
* Ser discreto e confiável no tratamento de informação;
* Ser capaz de multitarefa e gestão de prioridades;
* Ter excelente comunicação interpessoal e trabalho em equipe.