A Job&Talent powered by Multitempo está a recrutar Staff & Administrative Assistant em regime de contrato de substituição de baixa médica para prestigiada empresa localizada no Porto. Candidata-te já
Funções:
1. Preparação e acompanhamento de requisições de compras;
2. Controlo administrativo de faturas, verificação de conformidade com encomendas/contratos e articulação com as áreas envolvidas;
3. Suporte administrativo ao plano de formação, assegurando o apoio logístico e documental às ações de formação, gestão de inscrições, acompanhamento administrativo de fornecedores de formação;
4. Organização de registos e evidências formativas;
5. Sinalização de falhas e avarias nos meios, recursos e equipamentos disponibilizados bem como necessidades associadas a bens e serviços;
6. Auxílio no registo, manutenção e arquivo de informação da área;
* Propor iniciativas de melhoria contínua, de forma a contribuir para o desenvolvimento dos processos da empresa.
Requisitos:
7. 12.º ano de Escolaridade;
8. Experiência de 1 a 2 anos em áreas administrativas ou de secretariado;
9. Domínio do MS Office;
10. Conhecimentos de SAP (nomeadamente em módulos de apoio a compras e faturação, preferencial);
11. Planeamento e Organização;
12. Comunicação e Relacionamento Interpessoal;
* Iniciativa e polivalência.
Oferta:
13. Formação adequada para a função;
* Oportunidade de trabalhar em empresa de referência no seu setor de atividade.
A vaga deve ser considerada por todos os interessados que considerem preencher os requisitos mencionados, sendo o processo de recrutamento isento de qualquer discriminação e baseado exclusivamente nas competências e no perfil do candidato/a.