A HRB Solutions encontra-se em Processo de Recrutamento para um dos seus clientes, uma empresa multinacional alemã que opera no setor da mobilidade urbana e que se especializa em elevadores e escadas rolantes. No seguimento da sua estratégia de consolidação e crescimento, o nosso Cliente pretende recrutar um Assistente Administrativo Operacional (Trainee).
FUNÇÕES
- Apoiar à gestão de correspondência, guias de transporte e documentação interna;
- Assegurar atendimento telefónico, assim como suporte administrativo a clientes e equipa técnica;
- Colaborar no acompanhamento de processos operacionais – ex: registo de avarias, equipamentos parados e relatórios;
- Acompanhar o agendamento e planeamento de manutenções, assegurando o envio da documentação necessária;
- Prestar apoio na validação de horas de trabalho e controlo de atividades técnicas;
- Garantir apoio na gestão de propostas comercias (ex: Cartas Proposta) assim como outros procedimentos administrativos inerentes à função.
PERFIL
- Habilitações literárias ao nível de Curso Profissional em área Administrativa ou relevante para a função;
- Experiência prévia em funções de teor administrativo (preferencial);
- Fluência em inglês, oral e escrita;
- Domínio das ferramentas Microsoft Office, nomeadamente Excel avançado (preferencial);
- Atenção ao detalhe, rigor e à priorização de tarefas;
- Perfil pró-ativo e dinâmico, com boa orientação para o cliente;
- Excelentes capacidades de comunicação, organização e responsabilidade;
- Fortes competências a nível de análise, resolução de problemas e de relacionamento interpessoal.
CONDIÇÕES
- Formação e perspetivas de evolução;
- Oportunidade de aprendizagem prática em contexto real de negócio;
- Acompanhamento e desenvolvimento de competências técnicas e analíticas;
- Integração numa equipa colaborativa e orientada para resultados, assim como numa empresa em rápida ascensão e impacto global
- Plano de progressão de carreira, iniciado através de Estágio Iniciar.