A
Details – Hospitality, Sports & Leisure
é a plataforma responsável pela gestão das áreas de Hospitality, Sports, Leisure da Arrow Global em Portugal, sendo responsável pela gestão das principais unidades hoteleiras localizadas em Vilamoura, Carvoeiro, Lagos, Albufeira, Aroeira e Madeira, bem como campos de golfe e centros equestres.
Devido ao contínuo crescimento da empresa, a Details pretende selecionar
Executive Assistant.
Principais Responsabilidades
:
Prestar apoio administrativo ao General Manager
Gerir a agenda, reuniões e deslocações do GM
Preparar relatórios, apresentações e comunicações internas
Atuar como ponto de contacto entre o GM e stakeholders internos e externos
Coordenar reuniões, agendas e follow-ups
Gerir informação confidencial com elevado nível de discrição
Apoiar a coordenação operacional entre departamentos
Acompanhar e apoiar projetos e iniciativas internas
Garantir o bom funcionamento das operações administrativas diárias
Gerir correspondência, documentação e arquivo
Fazer a ligação com fornecedores, parceiros e equipas corporativas
Apoiar a organização de eventos, visitas e reuniões executivas
Principais Requisitos:
Formação académica em Secretariado, Gestão, Administração ou área similar
Experiência mínima de 2–5 anos em funções administrativas ou de apoio executivo
Fluência em Português e Inglês (obrigatório)
Fortes capacidades de organização e gestão de prioridades
Excelentes competências de comunicação e relacionamento interpessoal
Elevado sentido de responsabilidade, confidencialidade e discrição
Proatividade, atenção ao detalhe e capacidade de trabalhar sob pressão
Valorizada experiência em ambiente corporativo, hotelaria ou resorts
Local:
Vilamoura