Estamos a recrutar para o setor administrativo um assistente que será responsável pelo atendimento a clientes e suporte organizacional.
Farás a gestão documental, emissão de documentos e apoio a vários departamentos para garantir o bom funcionamento do dia a dia.
Responsabilidades
Receção presencial de clientes, fornecedores e parceiros com acolhimento profissional;
Emissão de documentos de transporte, faturação e registo de despesas;
Esclarecimento de dúvidas básicas e agendamento de atendimentos ou reuniões;
Gestão e arquivo de documentação física e digital;
Atualização de registos em bases de dados e sistemas internos;
Redação e tratamento de correspondência, e-mails e pequenos relatórios;
Apoio aos departamentos financeiro, recursos humanos, logística e outros;
Gestão de material de escritório.
Qualificações
Habilitações ao nível do Ensino Secundário, preferencialmente com formação técnica em Secretariado ou Administração;
Domínio das ferramentas Microsoft Office (Excel, Word e Outlook);
Experiência prévia em funções similares será valorizada;
Elevada capacidade de comunicação e cortesia;
Sentido de organização, rigor e atenção ao detalhe;
Capacidade de antecipar problemas e adaptação a novas ferramentas ou processos;
Boa capacidade de comunicação oral e escrita em português;
Disponibilidade para o horário das 9h às 18h com pausa para almoço.
Benefícios
Subsídio de alimentação: 6.00€ por dia;
Possibilidade de receber alguns prémios;
Integração numa equipa dinâmica com suporte especializado da Clan;
Processo seguro e acompanhado com proximidade para o teu crescimento;
Oportunidade de desenvolvimento profissional num ambiente colaborativo.
Política de Igualdade
Asseguramos igualdade em todos os nossos processos de recrutamento.
Promovemos a equidade no emprego, no recrutamento, nos anúncios de emprego, na remuneração, na atualização de condições, nas promoções de carreira bem como em todas as condições relacionadas com o emprego de forma a garantir que qualquer colaborador ou candidato tem livre acesso ao emprego, independentemente da sua raça, cor, género, nacionalidade, idade, religião, credo, deficiência, orientação sexual ou identidade.
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