ASSESSOR TÉCNICO-ADMINISTRATIVO
REDIFOGO — Trofa
Descrição da Função
Assegurar a execução administrativa, documental e de acompanhamento processual dos concursos públicos, bem como prestar suporte administrativo estruturado às áreas de Recursos Humanos, Qualidade, Ambiente, Segurança e Saúde no Trabalho (QASST) e Formação, garantindo rigor, cumprimento de prazos e organização da informação, sob orientação da Coordenação.
Principais ResponsabilidadesConcursos Públicos
• Acompanhamento diário das notificações provenientes das plataformas de contratação pública, sob orientação da Coordenação
• Leitura integral das peças concursais (programas de procedimento, cadernos de encargos, esclarecimentos e retificações) com identificação dos requisitos administrativos aplicáveis
• Apoio na elaboração de checklists de documentação
• Preparação, organização e compilação da documentação necessária à instrução das propostas
• Submissão das propostas nas plataformas eletrónicas, após validação interna
• Acompanhamento administrativo dos concursos públicos ao longo das diferentes fases do procedimento (esclarecimentos, habilitação, audiência prévia, adjudicação)
• Apoio na gestão de prazos, alertas e agendas processuais
• Registo, organização e arquivo físico e digital da documentação associada aos procedimentos concursais
• Apoio na resposta a pedidos de esclarecimento de natureza administrativa
Recursos Humanos e Formação
• Recolha e atualização de dados administrativos dos colaboradores
• Elaboração e manutenção de registos administrativos de RH
• Organização e atualização dos dossiers individuais dos colaboradores
• Apoio administrativo à gestão da formação profissional (registos, certificados, listas de presenças)
• Preparação e envio de documentação interna e externa (clientes, entidades, formadores)
• Apoio administrativo em processos de admissão e cessação de colaboradores
• Organização e arquivo documental da área de Recursos Humanos
Qualidade, Ambiente e Segurança e Saúde no Trabalho (QASST)
• Apoio administrativo à manutenção dos sistemas de gestão
• Recolha de informação e elaboração de registos e evidências documentais
• Atualização de listas de controlo, mapas e registos do sistema de gestão
• Apoio na gestão documental de procedimentos, instruções de trabalho, planos e relatórios
• Apoio administrativo na gestão de ações corretivas e preventivas
• Controlo documental: arquivo, atualização e distribuição de documentos
• Apoio na preparação de auditorias internas e externas
Perfil PretendidoFormação Académica
Requisito preferencial forte:
• Licenciatura em Solicitadoria ou Direito
Admissível:
• Licenciatura em Administração Pública, Gestão ou áreas afins, desde que com experiência comprovada em contratação pública
• Curso Avançado em Secretariado de Direção (ou equivalente), com forte componente administrativa e organizacional
Experiência
Experiência em contratação pública valorizada, mas não eliminatória — formação interna assegurada.
Competências Técnicas (valorizadas)
• Conhecimento do Código dos Contratos Públicos (CCP) — ainda que básico
• Familiaridade com plataformas eletrónicas de contratação pública (Vortal, AcinGov, BASE)
• Noções de sistemas de gestão ISO (9001, 14001, 45001)
• Bons conhecimentos de ferramentas informáticas (Microsoft Office ou equivalente)
Competências Comportamentais
• Interesse por funções administrativas e documentais
• Capacidade de organização e atenção ao detalhe
• Facilidade em seguir procedimentos e orientações
• Capacidade de aprendizagem e evolução na função
• Sentido de responsabilidade e cumprimento de prazos
• Boa capacidade de comunicação escrita
• Autonomia progressiva, com respeito pela hierarquia
Condições Oferecidas
Local de trabalho: Trofa
Tipo de contrato: Contrato sem termo
Horário: Full-time
Remuneração: Compatível com a experiência
Benefícios adicionais:
• Formação inicial e contínua nas áreas dos concursos públicos, QASST e Segurança Contra Incêndio
• Acompanhamento técnico e integração gradual nas responsabilidades
• Prémios de desempenho de acordo com objetivos definidos
• Dia extra de férias (dia de aniversário)
• Integração numa equipa estável, dinâmica e em crescimento
• Possibilidade de progressão profissional
Envie o seu currículo para ou contacte-nos através do chamada para a rede fixa nacional).
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