Descrição da Vaga
Nossa empresa está procurando por uma pessoa talentosa para preencher o cargo de Front Desk Receptionist em nossa equipe. Esta é uma oportunidade única para trabalhar com um grupo dinâmico e colaborativo, aproveitando todas as possibilidades que a função oferece.
Funções e Responsabilidades
* Receção e atendimento a clientes e visitantes;
* Atendimento telefónico e encaminhamento adequado das chamadas;
* Gestão de emails e outras formas de comunicação;
* Manutenção da agenda de reuniões e salas de conferência;
* Apoio em tarefas administrativas, incluindo arquivo e digitalização de documentos;
* Coordenação do correio e encomendas recebidas e enviadas;
* Realização de serviços externos quando necessário;
* Gestão de reservas de alojamento e viagens;
* Manutenção da organização e limpeza da receção;
* Garantia da manutenção do escritório;
* Apoio na organização de eventos e reuniões;
* Colaboração com outros departamentos para garantir eficiência operacional.
Habilidades e Qualificações Exigidas
* Formação sólida e estruturada em gerenciamento de recepção ou área relacionada;
* Habilidade em lidar com diferentes tipos de situações e pessoas;
* Excelente capacidade de comunicação e atendimento ao cliente;
* Organização e planejamento eficazes;
* Conhecimento avançado de ferramentas de productividade e gestão de tempo.
Benefícios
* Oportunidade de crescimento profissional e desenvolvimento pessoal;
* Trabalho em ambiente dinâmico e colaborativo;
* Exposição a diferentes realidades e setores de atividade;
* Participação em projetos desafiantes e motivadores;
* Ambiente de trabalho descontraído e comprometido com a aprendizagem contínua.