A FLOPONOR S.A. é uma empresa que atua no sector Florestal neste âmbito atuamos na área dos serviços industriais realizamos vários serviços de handling dentro das maiores unidades fabris e parques de matérias-primas do setor de transformação de madeiras e pretende recrutar um/a assistente para apoio administrativo nos processos dos Serviços Industriais.
Descrição de Funções
Secretariado-geral do Departamento e Área Funcional onde integrado;
Cumprir com as indicações/orientações tarefas definidas pelo Superior Hierárquico e Responsável da Área Funcional;
Gestão geral da correspondência externa e interna;
Apoio administrativo;
Gestão documental e arquivo;
Efetuar o atendimento e encaminhamento telefónico;
Colaborar na identificação dos perigos e riscos existentes no seu local de trabalho assim como na identificação dos principais aspetos e impactos ambientais;
Cumprir e fazer cumprir todos os procedimentos e boas práticas de Segurança Saúde e Ambiente definidos na organização;
Participar e contribuir para a melhoria contínua e de desempenho da organização atendendo aos critérios de Sustentabilidade: Ambiental Social e de Governança;
Garantir o bom uso e zelo pelos recursos atribuídos para o exercício da sua função;
Garantir a confidencialidade dos dados e informações da organização.
Perfil
Domínio das ferramentas Microsoft Office (informática);
Experiência com software de gestão (preferencial);
Capacidade de organização e trabalho em equipa;
Sentido de responsabilidade empenho e boa capacidade relacional.