Assistente Administrativa - Departamento Financeiro | Setor Livreiro Sobre o trabalho Funções Gestão de clientes e contas a receber Acompanhamento de contacto com clientes via email e telefone – interação da relação do cliente entre área comercial e financeira – acompanhamento e gestão de reclamações Realização de ações de cobrança a clientes – telefone, email, carta Acompanhamento e análise de contas correntes de clientes; preparação e analise de reporting de informação (antiguidade de saldos; posição de tipos de clientes; consignações) Acompanhamento de processos de contencioso com clientes Emissão de recibos, compensação de movimentos (em SAP) e registo de movimentos de reclamação; Análise e preparação de conciliações de contas correntes entre empresas do grupo, preparação de encontro de contas a receber e pagar entre empresas do grupo Emissão de faturação nos ERP (SAP e SIPE) Gestão documental e arquivo Receção e tratamento de documentação Desmaterialização de documentos Gestão de arquivo físico Interação pessoal e telefónica com áreas do departamento e com outros departamentos em tarefas administrativas Preparação e acompanhamento de pedidos de compra de bens e serviços do departamento e serviços partilhados do grupo Preparação de comunicações (emails, cartas, ...) formais da empresa com entidades externas Criação, tratamento e analise de dados com recurso a ERP (SAP; SIPE), Excel e Word Requisitos Experiência prévia comprovada na função ou similar Familiariedade com ERP,SAP,SIPE,Excel e Word Alto sentido de responsabilidade e capacidade de organização Oferta Contrato inicial com a Egor Valor base mensal + Subsidío de Alimentação + Prémio de Produtividade Integração em grupo de renome no setor livreiro português #J-18808-Ljbffr