Administrativo(a) de Recursos Humanos
Pronto para ser o motor que faz os RH acontecer?
Sabes aquela satisfação de ter tudo sob controlo, de ver os processos a fluir e de saber que cada detalhe administrativo faz a diferença na vida de um trabalhador?
Nós valorizamos esse rigor todos os dias.
Estamos a reforçar a nossa equipa em Lisboa com um(a) Administrativo(a) de Recursos Humanos que queira ser o motor da nossa operação!
Vais ser o suporte invisível, mas essencial, que garante a eficiência entre o talento e as necessidades operacionais.
A tua missão
O teu dia a dia será focado na organização impecável e no suporte administrativo, garantindo que a "máquina" não pára e que cada colaborador se sente ouvido desde o primeiro dia.
A tua Missão vai centrar-se em dois grandes pilares:
Guardião da Conformidade (Admin & Compliance)
- Gestão de Contratos: Assegurar que toda a documentação esteja em conformidade.
Isto é: elaborar contratos de trabalho e adendas e assegurar que estão corretos e assinados, marcar exames médicos, admitir e cessar colaboradores na Segurança Social.
- Suporte Documental: Preparar a documentação necessária para auditorias e garantir que os processos individuais dos colaboradores estão completos.
Ponto de Apoio (Suporte ao Colaborador)
- Esclarecimento de Dúvidas: És a voz que ajuda os trabalhadores com questões sobre recibos de vencimento, declarações ou marcação de férias.
- Onboarding Administrativo: Garantir que, desde o dia 1, o novo colaborador tem toda a informação prática de que necessita para começar a trabalhar.
O que procuramos?
Mais do que anos de experiência, procuramos o mindset certo e organização extrema.
Este desafio é para ti se:
Formação: Tens formação em Gestão de RH, Secretariado ou similar.
Organizada: Consegues gerir várias tarefas administrativas em simultâneo, sem perder o rigor nem o sorriso.
És um Comunicador Nato: Sabes adaptar o discurso.
Consegues falar com a mesma naturalidade com um Diretor ou com um Operador de Fábrica.
A empatia é a tua língua materna.
És "Tech-Savvy": Dominas as ferramentas informáticas de olhos fechados.
A tecnologia não te assusta, acelera-te.
Mobilidade: Tens carta de condução para deslocações pontuais, se necessário.
O Nosso Código
Se te revês nesta forma de estar, vais sentir-te em casa connosco:
Extreme Ownership: És o CEO da tua função e assumes a responsabilidade pelos resultados.
Hands On & Bootstrapping: Gostamos de "sujar as mãos" e de fazer acontecer.
Valorizamos quem encontra soluções criativas, mesmo quando os recursos são limitados.
Analytical & Innovation: Gostamos de decisões baseadas em dados e estamos sempre à procura de formas novas (e melhores!) de fazer as coisas.
Communication & High Standards: A nossa barra de exigência é alta porque queremos ser os melhores, e a comunicação transparente é a chave para lá chegarmos.
O que temos para ti
Queremos que cresças connosco.
Esta é a nossa proposta de valor:
Aceleração Profissional: Vais ganhar uma bagagem técnica e prática incomparável.
Caminho Claro: Não te queremos estagnado.
Temos uma estrutura que permite crescimento interno numa das empresas mais dinâmicas da Europa.
Ambiente Dinâmico: Vais fazer parte de uma equipa, onde a curiosidade é premiada e não há perguntas "estúpidas".
Saúde em Primeiro Lugar: Seguro de Saúde incluído, porque o teu bem-estar é prioridade.
Life-Work Balance: Além das férias, temos os Dias J&T – dias extra para passares mais tempo com os teus em datas especiais.
Perks & Descontos: Acesso exclusivo a descontos em uma rede variada de parceiros nacionais e locais.
O Próximo Passo
Se sentes que tens este perfil, não envies apenas um CV.
Envia a tua candidatura e diz-nos: Qual é, para ti, o segredo de uma organização administrativa perfeita?
Estamos ansiosos para te conhecer!
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A vaga deve ser considerada por todos os interessados que considerem preencher os requisitos mencionados, sendo o processo de recrutamento isento de qualquer discriminação e baseado exclusivamente nas competências e no perfil do candidato.
Ao candidatar-se, está a consentir expressamente a respetiva recolha, uso e tratamento dos seus dados por parte da Multitempo by Job&Talent para efeitos de recrutamento.
Para os referidos efeitos, informamos que os seus dados pessoais serão guardados na nossa base de dados, e aí conservados, por um período de 5 anos.
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