Sobre a Empresa
A Wikiservice atua na área do "facility management" e manutenção técnica a nível nacional, garantindo com compromisso, competência e responsabilidade a gestão integrada dos "facilities e utilities" nos ativos físicos dos seus clientes. Além disso, realizamos obras de fit-out, adaptando e transformando espaços para melhor responder às necessidades dos nossos clientes.
Responsabilidades
* Organizar e manter atualizados arquivos, registos de produção, ordens de serviço e relatórios internos.
* Preparar relatórios periódicos de produção, custos, desempenho e indicadores de eficiência.
* Apoiar a equipa técnica em questões administrativas e logísticas.
* Efetuar pedidos de compras de materiais e serviços necessários à produção e ao funcionamento do departamento.
* Manter contacto com fornecedores, assegurando o cumprimento de prazos e condições acordadas.
* Monitorizar stock e materiais de consumo, reportando necessidades de reposição.
* Elaborar e atualizar mapas de assiduidade e horas trabalhadas, assegurando a conformidade com a legislação laboral e políticas internas.
* Apoiar na gestão de escalas e registos de produção.
* Executar tarefas de faturação.
* Acompanhar pagamentos e recebimentos, mantendo registos organizados e atualizados.
* Auxiliar no acompanhamento de despesas relacionadas com produção, serviços externos e materiais.
* Contribuir para a gestão eficiente do orçamento do departamento.
Qualificações
* Ensino Secundário ou Formação Académica Superior
* Experiência em manutenção ou construção (preferencial)
* Experiência em orçamentação, compras e gestão de fornecedores
* Conhecimentos de contabilidade, faturação e controlo de fluxos de caixa
* Bons conhecimentos de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
* Inglês intermédio
* Experiência com software de gestão financeira e apoio administrativo à produção (valorizado)
Perfil pretendido
* Capacidade de organização e método
* Agilidade e facilidade de trabalho em equipa
* Proatividade e atenção ao detalhe
Se tens interesse em integrar um ambiente dinâmico e contribuir para a eficiência dos processos administrativos e de produção, envia-nos a tua candidatura ou entra em contacto connosco.