Recrutamento A3ES | Técnico(a) de Secretariado (F/M) - LisboaA A3ES pretende reforçar a equipa do Secretariado, recrutando Técnico(a) de Secretariado para apoiar o funcionamento diário da Agência.
A função integra o Secretariado e será coordenada pela Secretária-Geral.Local de trabalho: LisboaRegime: PresencialHorário: 35 horas semanaisMissãoAssegurar suporte administrativo, organizacional e logístico transversal, com foco na organização de reuniões e eventos, gestão de correspondência e arquivo, atendimento e apoio operacional.Principais responsabilidadesReuniões, grupos de trabalho e eventosPlaneamento e organização de reuniões, seminários e conferências (internas/externas); Apoio logístico(marcações, salas, equipamentos, documentação); Secretariar grupos de trabalho: convocatórias, agendas, atas/notas, follow-ups, arquivo.Correspondência, arquivo e contactosGestão e arquivo de correspondência física e digital (receção/expedição); Atendimento telefónico e encaminhamento de solicitações; Apoio em contactos institucionais (mensagens/ofícios, follow-ups, mailings); Apoio administrativo associado a processos com instituições estrangeiras.Logística e operaçõesEconomato e consumíveis; viagens e reservas quando necessário; articulação com fornecedores e manutenção das instalaçõesRequisitos e perfilLicenciatura em Secretariado/Administração/ Ciências da Comunicação/Ciências Sociais/Humanidades (ou afins) preferencial, valorizando-se experiência relevante; Domínio muito bom de Microsoft 365: Outlook, Teams, Word e Excel; Competência no uso de ferramentas de IA para produtividade, incluindo Microsoft 365 Copilot (ou equivalente), com validação humana dos resultados; Idiomas (obrigatório): Português (Portugal) excelente (oral/escrito, redação formal) e Inglês (oral e escrito); Competências pessoais: empatia, boa comunicação, espírito de equipa, proatividade, organização e atenção ao detalhe.Processo de seleçãoTriagem curricular (eliminatória) e entrevista presencial (competências/motivação/adequação), incluindo breve conversa em inglês.Seleção e estágio remuneradoCandidatos selecionados serão admitidos a estágio remunerado com duração de 12 meses.CandidaturaReferência: AS_A3ES_*******Email: ******: 17/02/2026Enviar: CV + breve carta de motivação original e pessoal + certificados relevantesLink para a página com o perfil completo: /