Zona Industrial de Vagos - Trabalho presencial
A Rota Grega Lda, empresa portuguesa a atuar no setor do comércio de marisco vivo e fresco e pescado, encontra-se em fase de expansão para novos mercados nacionais e internacionais. Neste contexto de crescimento, procuramos um(a) Gestor(a) de Escritório / Administrativo Sénior que será uma peça-chave na estrutura da empresa, garantindo organização, controlo, confidencialidade e suporte administrativo ao negócio.
Esta função envolve contacto direto com informação sensível e estratégica da empresa, exigindo elevado sentido de responsabilidade, sigilo e autonomia.
A FUNÇÃO
O(a) Gestor(a) de Escritório será responsável por assegurar o funcionamento diário, eficiente e seguro do escritório, sendo o principal ponto de contacto interno para assuntos administrativos, financeiros e de recursos humanos, apoiando diretamente a gestão e contribuindo para o sucesso da expansão da empresa.
EM QUE TRABALHARÁ?
Garantir o bom funcionamento diário do escritório, assegurando organização, eficiência e ambientes prontos para reuniões.
Gerir informação administrativa, financeira, contabilística e de recursos humanos, com total confidencialidade.
Apoiar processos de integração e desligamento de colaboradores.
Tratar de faturação, pagamentos, controlo orçamental e gestão de tesouraria, utilizando software de faturação.
Gerir e melhorar procedimentos, ferramentas e processos internos.
Manter atualizada a documentação administrativa e os procedimentos internos.
Gerir a relação com fornecedores, prestadores de serviços e parceiros, assegurando faturação e pagamentos atempados.
Apoiar a organização de reuniões, eventos internos e iniciativas da empresa.
Comunicar com entidades e parceiros do mercado nacional e internacional.
Apoiar e desenvolver a cultura organizacional da equipa.
QUEM PROCURAMOS?
Mais de 3 anos de experiência em Administração de Escritório ou funções semelhantes.
Pessoa de extrema confiança, com elevado sentido de ética, responsabilidade e sigilo profissional.
Experiência no tratamento de informação sensível (financeira, contabilística e RH).
Flexibilidade horária e disponibilidade para acompanhar as necessidades da empresa.
Bons conhecimentos de Inglês e Espanhol (mínimo comunicacional).
Experiência com software de faturação, gestão administrativa e tesouraria.
Bons conhecimentos de MS Office e ferramentas digitais.
Perfil organizado, proativo, autónomo, prático e orientado para soluções.
Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipa.
Carta de condução válida (requisito obrigatório para autonomia diária).
O QUE OFERECEMOS
Função estratégica numa empresa em forte crescimento e expansão internacional.
Papel de confiança, com impacto direto no desenvolvimento da empresa.
Integração numa equipa dinâmica e num setor sólido.
Condições ajustadas à experiência demonstrada.
Todos os currículos poderão ser enviados para o seguinte e-mail:
Tipo de oferta: Período Integral, Integral/Full-time
Pagamento: 1 000,00€ ,00€ por mês
Benefícios:
* Acesso à internet
* Estacionamento gratuito
* Telemóvel da empresa