Principais Responsabilidades
Garantir o acompanhamento, registo e gestão da base de horas de pessoal próprio e, caso aplicável, também de subempreiteiros, realizando a interface com a área de Recursos Humanos.
Apoiar no cumprimento das normas de segurança e prevenção no trabalho, por meio de inspeções periódicas e comunicação com os colaboradores, definidos pela gestão da obra.
Coordenar a recepção, armazenamento, gestão e manutenção de equipamentos e materiais, procedendo à identificação de produtos não conforme, promovendo a sua segregação e devolução, acompanhando os níveis de stock dos produtos necessários.
Recolher, organizar e arquivar os documentos/ processos relevantes, bem como realizar a gestão do expediente e a criação de pastas dos processos em papel e gestão documental.
Realizar o registo, carregamento e acompanhamento de dados nos sistemas informáticos respetivos, de acordo com as solicitações do superior hierárquico.
Assistir na preparação dos documentos, relatórios, ofícios, informações, e-mails entre outros textos inerentes gestão de obra, e efetuar o respetivo tratamento em suporte informático.
Apoio e assistência logística e administrativa aos colaboradores da obra (alojamentos, transportes, refeições, saúde, RH).
Cumprir e promover os princípios e procedimentos do Sistema de Gestão Integrado (Qualidade, Ambiente e Segurança) aprovado pela empresa e definidos para o respetivo departamento.
Requisitos
Educação: Curso técnico / profissional em Gestão, Secretariado, Construção Civil ou similares.
Inglês: Intermédio.
Disponibilidade de deslocação.
Boas competências de comunicação.
Sentido de responsabilidade e trabalho em equipa.
No Grupo Casais garantimos que as pessoas da nossa equipa tenham:
Programas de Apoio ao Colaborador.
Cooperação com equipas flexíveis e dinâmicas que incentivam a tua aprendizagem / os teus conhecimentos.
Visão no Futuro: crescimento, evolução, industrialização, sustentabilidade.
Atividades anuais que promovem o engagement entre colegas / empresas / mercados.
Benefícios e Protocolos.
Cultura de Segurança.