A Elevus está a recrutar um(a)
Assistente Administrativo/a Financeiro/a
para integrar a sua estrutura, assumindo um papel central no suporte administrativo e financeiro e no apoio a uma rede de consultores, num contexto internacional, próximo e colaborativo.
Esta função oferece autonomia, diversidade de tarefas e contacto regular com diferentes interlocutores internos e externos, sendo ideal para perfis organizados, empáticos e com gosto por um dia a dia dinâmico.
Sobre a Função
O(a) profissional será um ponto de ligação entre a equipa interna, a rede de consultores e parceiros externos, assegurando o correto funcionamento administrativo e financeiro da operação.
Principais Responsabilidades
Gestão administrativa e administrativa-financeira do escritório
Emissão, criação e controlo de faturas (clientes e consultores)
Gestão global da faturação da rede
Registo de transações junto de entidades reguladoras, em articulação com parceiros externos
Ponte administrativa com a Direção Financeira
Coordenação de atividades internas (reuniões, viagens, logística)
Apoio administrativo contínuo à rede de consultores, incluindo contacto telefónico pontual
Apoio na preparação e organização de reuniões e iniciativas internas
Utilização diária de Excel
Utilização de software de faturação (SAGE)
Perfil Pretendido
Formação ou experiência em Administração, Gestão ou área Administrativo-Financeira
Experiência anterior em funções administrativas (não é necessário perfil sénior)
Interesse ou noções gerais do setor imobiliário (valorizado)
Excelente capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades
Perfil empático, disponível e colaborativo, com facilidade de comunicação
Conforto no contacto com diferentes interlocutores
Bons conhecimentos de Excel
Inglês obrigatório
Conhecimentos de Francês e/ou Espanhol (valorizados)
Flexibilidade e capacidade de adaptação a estruturas pequenas e ambientes internacionais
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