A Elevus está a recrutar um(a) Assistente Administrativo/a Financeiro/a para integrar a sua estrutura, assumindo um papel central no suporte administrativo e financeiro e no apoio a uma rede de consultores, num contexto internacional, próximo e colaborativo.
Esta função oferece autonomia, diversidade de tarefas e contacto regular com diferentes interlocutores internos e externos, sendo ideal para perfis organizados, empáticos e com gosto por um dia a dia dinâmico.
Sobre a Função O(a) profissional será um ponto de ligação entre a equipa interna, a rede de consultores e parceiros externos, assegurando o correto funcionamento administrativo e financeiro da operação.
Principais Responsabilidades – Gestão administrativa e administrativa-financeira do escritório; – Emissão, criação e controlo de faturas (clientes e consultores); – Gestão global da faturação da rede; – Registo de transações junto de entidades reguladoras, em articulação com parceiros externos; – Ponte administrativa com a Direção Financeira; – Coordenação de atividades internas (reuniões, viagens, logística); – Apoio administrativo contínuo à rede de consultores, incluindo contacto telefónico pontual; – Apoio na preparação e organização de reuniões e iniciativas internas; – Utilização diária de Excel; – Utilização de software de faturação (SAGE).
Perfil Pretendido – Formação ou experiência em Administração, Gestão ou área Administrativo-Financeira; – Experiência anterior em funções administrativas (não é necessário perfil sénior); – Interesse ou noções gerais do setor imobiliário (valorizado); – Excelente capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades; – Perfil empático, disponível e colaborativo, com facilidade de comunicação; – Conforto no contacto com diferentes interlocutores; – Bons conhecimentos de Excel; – Inglês obrigatório; – Conhecimentos de Francês e/ou Espanhol (valorizados); – Flexibilidade e capacidade de adaptação a estruturas pequenas e ambientes internacionais.