A Elevus está a recrutar um(a) Assistente Administrativo/a Financeiro/a para integrar a sua estrutura, assumindo um papel central no suporte administrativo e financeiro e no apoio a uma rede de consultores, num contexto internacional, próximo e colaborativo.Esta função oferece autonomia, diversidade de tarefas e contacto regular com diferentes interlocutores internos e externos, sendo ideal para perfis organizados, empáticos e com gosto por um dia a dia dinâmico.Sobre a FunçãoO(a) profissional será um ponto de ligação entre a equipa interna, a rede de consultores e parceiros externos, assegurando o correto funcionamento administrativo e financeiro da operação.Principais Responsabilidades- Gestão administrativa e administrativa-financeira do escritório; - Emissão, criação e controlo de faturas (clientes e consultores); - Gestão global da faturação da rede; - Registo de transações junto de entidades reguladoras, em articulação com parceiros externos; - Ponte administrativa com a Direção Financeira; - Coordenação de atividades internas (reuniões, viagens, logística); - Apoio administrativo contínuo à rede de consultores, incluindo contacto telefónico pontual; - Apoio na preparação e organização de reuniões e iniciativas internas; - Utilização diária de Excel; - Utilização de software de faturação (SAGE).
Perfil Pretendido- Formação ou experiência em Administração, Gestão ou área Administrativo-Financeira; - Experiência anterior em funções administrativas (não é necessário perfil sénior); - Interesse ou noções gerais do setor imobiliário (valorizado); - Excelente capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades; - Perfil empático, disponível e colaborativo, com facilidade de comunicação; - Conforto no contacto com diferentes interlocutores; - Bons conhecimentos de Excel; - Inglês obrigatório; - Conhecimentos de Francês e/ou Espanhol (valorizados); - Flexibilidade ecapacidade de adaptação a estruturas pequenas e ambientes internacionais.
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