Executive Assistant
Mais do que uma equipa, somos um novo conceito de soluções, onde a inovação e a criatividade marcam o nosso diferencial.
Estamos a apoiar uma empresa de referência no sector industrial na integração de um profissional para o Departamento de Logística & Compras, para a função de Executive Assistant, que dará suporte direto à Direção Executiva e colaborará transversalmente com o Departamento de Compras, garantindo eficiência e organização nos processos diários.
Missão
Dar apoio administrativo e organizacional à Direção Executiva, assegurando a gestão eficiente de agendas, agendamento de viagens, comunicação interna e externa, preparação de relatórios e documentação.
Atuar como ponto de ligação entre a Direção e os diferentes departamentos, promovendo a eficiência operacional e confidencialidade na gestão da informação.
Principais Responsabilidades
Gestão de agendas, compromissos e reuniões da Direção Executiva;
Preparação de relatórios, apresentações e documentação corporativa;
Organização de viagens, reservas e logística associada;
Comunicação interna e externa de forma profissional, garantindo fluxo de informação eficiente;
Assegurar confidencialidade e tratamento adequado de informação sensível;
Apoio administrativo ao Departamento de Compras;
Atualização e organização de documentação de fornecedores e contratos;
Apoio em processos de pedidos e propostas, garantindo acompanhamento de prazos.
Principais Requisitos
Ensino secundário completo;
Preferência por formação superior em Administração, Gestão, Secretariado ou áreas similares;
2 a 3 anos de experiência em funções administrativas ou de apoio executivo;
Domínio do pacote de Microsoft Office (Excel, Outlook, PowerPoint);
Experiência em gestão de agendas e comunicação empresarial;
Conhecimentos em ERP (ex.: SAP);
Organização, rigor e atenção ao detalhe;
Proatividade e autonomia na resolução de problemas;
Disciplina e confidencialidade no tratamento de informação;
Capacidade de multitarefa e gestão de prioridades;
Excelente comunicação interpessoal e trabalho em equipa.
Benefícios
Integração numa empresa multinacional de referência no sector industrial;
Planos estruturados de desenvolvimento de carreira e progressão profissional;
Ambiente colaborativo e dinâmico, integração de uma equipa multidisciplinar;
Pacote de benefícios competitivo, alinhado às práticas da organização.
Em conformidade com as disposições do RGPD e outra legislação em vigor em matéria de proteção de dados pessoais, a Talenter garante que o tratamento dos seus dados pessoais é lícito, leal, transparente e limitado às finalidades para as quais os seus dados forem recolhidos.
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