A SRAM Portugal pretende reforçar a sua equipa com a admissão de um(a) Administrativo(a) de Segurança e Ambiente.
Descrição das principais tarefas a desenvolver:Prestar apoio administrativo geral ao departamento nas tarefas administrativas de Ambiente e SST;Gestão de EPI's e Fardamento (Pedido de orçamentos, requisição de compras, criação de códigos, armazenamento, distribuição a novos colaboradores e gestão de stocks);Organizar e manter atualizados todos registos e documentos relacionados com Ambiente e SST;Apoiar em tarefas administrativas no processo de formação nos domínios de Ambiente e SST (identificação de necessidades de formação, pesquisa de entidades formativas, preparação de documentação, registos de presenças, convocatórias, agendamentos, recolha de dados de formandos);Apoiar na gestão da medicina no trabalho: agendamento semanal de exames e consultas de medicina, bem como agendamento de análises clínicas;Apoiar à medicina curativa (ligação com as equipas de produção e o médico de medicina curativa);Apoiar na gestão de Produtos Químicos: atualizar base da dos de produtos químicos, imprimir rótulos e fichas de dados de segurança simplificadas e afixar em locais relevantes;Colaborar na gestão de resíduos (etiquetas, pedidos de recolhas em plataforma própria, elaboração e confirmação de e-Gars na plataforma Siliamb, compilação dados, ir verificar parque de resíduos e acondicionamentos);Efetuar controlo da documentação dos operadores de resíduos;Efetuar verificação e arquivo digital da documentação de fornecedores de serviços de externos;Distribuir a documentação e atualização em espaços técnicos;Prestar apoio nas divulgações de resultados de monitorizações e outros temas de SST tais como consulta aos colaboradores;Prestar apoio na gestão de acidentes de trabalho - atualização da informação e ações corretivas;Efetuar pedidos de intervenção ao departamento de manutenção;Prestar apoio na implementação das ações corretivas e preventivas de SST;Prestar apoio nas verificações legais a diversos equipamentos de Segurança;Solicitar orçamentos, adjudicação e implementação de controlo operacional;Divulgar campanhas/atividades de segurança, atualização do quadro SST;Gestão administrativa das sugestões dos trabalhadores e prestadores de serviços (tratamento do formulário de sugestões e consultas);Colaboração na elaboração de manuais e procedimentos;Acompanhamento dos serviços prestados pela empresa de prestação de serviços de SST;Elaboração e afixação de notas informativas;Participar em ações de formação no âmbito da função;Assegurar o cumprimento das normas e procedimentos do sistema de gestão integrado de Qualidade, Ambiente e Segurança;Outras tarefas da mesma natureza e nível de complexidade.Requisitos:12o ano de escolaridade; 2 anos de experiência profissional relevante; Capacidade de comunicação com diferentes interlocutores internos e externos; Espírito crítico, proatividade, assertividade e orientação para resultados; Capacidade de adaptação e flexibilidade em novas situações; Capacidade de cumprimento de prazos, horários e procedimentos pré-definidos; Sentido de organização e planificação; Bom relacionamento interpessoal; Dinamismo e resiliência; Conhecimentos de informática na ótica do utilizador.