Estamos procurando alguém para garantir a eficiência operacional do escritório.
Funções:
* Gestão e negociação de contratos de serviços:
Negociar e gerenciar contratos com fornecedores externos para serviços de manutenção corretiva e preventiva, limpeza, segurança, entre outros, garantindo a qualidade e a conformidade com os requisitos da empresa.
* Gestão de logística:
Supervisar a gestão de resíduos e garantir o abastecimento contínuo dos itens de uso comum no escritório, como material de escritório, produtos de limpeza e outros suprimentos necessários.
* Coordenação e apoio às atividades de escritório:
Organizar e apoiar as atividades diárias do escritório, incluindo a gestão de reuniões (preparação das salas de reunião, organização de coffee breaks, almoços, fornecimento de água, café e outros itens necessários para o bom funcionamento das reuniões).
* Assegurar o funcionamento eficiente do escritório:
Monitorizar e garantir que todas as operações do escritório funcionem de maneira eficiente e sem interrupções, resolvendo quaisquer problemas que possam surgir.
* Responsabilidades administrativas gerais:
Gerir a receção do escritório, atender chamadas telefónicas, rececionar e expedir correio, e realizar outras tarefas administrativas conforme necessário para apoiar a equipa
Requisitos:
* Formação em secretariado ou equivalente.
* Experiência anterior em secretariado, gestão de escritório e tarefas administrativas.
* Conhecimentos linguísticos:
Português nativo e inglês proficiente.
* Fortes capacidades de comunicação verbal e escrita.
* Competências organizacionais comprovadas com grande atenção ao detalhe.
* Atitude positiva, enérgica, entusiasta e capacidade de gerir o seu próprio tempo, trabalhar simultaneamente em várias tarefas e de resolver problemas.
* Fortes competências e conhecimentos de Microsoft Office.