Description:
* Organizar e gerir a documentação da obra (contratos, relatórios, certificados, checklists);
* Digitalizar, arquivar e encaminhar correspondência e documentação técnica;
* Apoiar a gestão administrativa da obra: controlo de presenças, ausências, mapas de assiduidade e documentação de subempreiteiros;
* Apoiar a logística e aprovisionamento: requisições de materiais, controlo de entradas/saídas, registos e comunicação com a sede;
* Apoiar o tratamento contabilístico e administrativo de faturas, autos e medições, em articulação com o escritório central;
* Efetuar contacto com fornecedores e transportadores, garantindo informação atualizada sobre entregas e stocks;
* Colaborar noutras tarefas administrativas e operacionais de apoio à empreitada.
Requirements:
* Experiência em funções administrativas (preferencialmente em ambiente de obra);
* Bons conhecimentos de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
* Forte capacidade de organização, planeamento e comunicação;
* Proatividade, sentido de responsabilidade e orientação para prazos.