Prestar suporte administrativo, operacional e documental às áreas de Recursos Humanos, Financeiro, Operações e Patrimônio, garantindo organização, agilidade, conformidade e padronização dos processos, contribuindo para o bom funcionamento das unidades e para a integração entre setores.SUPORTE AO SETOR DE RECURSOS HUMANOSAuxiliar nos processos de contratação, desligamento e entrevistas.Realizar marcação, agendamento e pagamento de ASOs.Acompanhar colaboradores durante o processo admissional.Organizar entrega de fardamentos e participar das integrações presenciais.Apoiar a realização de treinamentos (lista de presença, sala, materiais).Manter a documentação física e digital organizada.Apoiar na gestão de prestadores (folha de ponto, notas fiscais, envio ao Financeiro).Auxiliar na solicitação de hospedagem, transporte e viagens.Coletar assinaturas e encaminhar informações ao RH e Suprimentos.Contribuir na organização de campanhas internas, palestras e eventos corporativos.Atuar como elo entre RH local e RH da matriz, garantindo alinhamento.APOIO AO SETOR FINANCEIROControlar o cartão corporativo, registrando entregas e devoluções no protocolo.Receber notas fiscais das utilizações e emitir pré-nota conforme IT 49 ALM.Gerenciar o fundo fixo (espécie e cartão) e registrar todas as despesas.Receber comprovantes de despesas de motoristas e lançar no sistema.Realizar prestações de contas periódicas conforme IT 45 APO.Assegurar uso correto dos recursos e organização dos registros financeiros.APOIO OPERACIONAL E PATRIMONIALAcompanhar serviços de jardinagem e organização de cultos internos.Apoiar a Logística no controle de entrada e saída de patrimônio.Dar suporte à Produção em demandas administrativas.Auxiliar no uso dos sistemas ENGAGE, AVANTE e MEDRO.Apoiar rotinas de benefícios (plano de saúde, cartão alimentação).Garantir organização de documentos, registros e solicitações internas.Contribuir para integração entre setores e fluidez operacional.GESTÃO DE CASAS FUNCIONAIS E ESTRUTURA LOCALRealizar a gestão das casas funcionais e apartamentos das unidades.Garantir organização, limpeza e controle de materiais.Acompanhar contratos de aluguel e pagamentos de água e energia.Atuar na comunicação com fornecedores e prestadores, quando necessário.RESPONSABILIDADES TRANSVERSAISZelar pelos bens patrimoniais da empresa.Comunicar ao superior quaisquer variações ou problemas.Cumprir todos os procedimentos da área e da empresa.Seguir o Código de Ética, Compliance, SGQ e SSMA.Demonstrar comprometimento com as metas definidas.Executar outras tarefas correlatas determinadas pelo superior.#J-18808-Ljbffr