Técnico Superior de Assessoria e Gestão Administrativa
Local:
Escola Profissional da Cruz Vermelha Portuguesa, Lisboa
A Escola Profissional da Cruz Vermelha Portuguesa é uma referência na formação de profissionais de excelência na área da saúde e assistência social, preparando-os para os desafios do mercado de trabalho e para fazer a diferença na vida de quem mais precisa.
É uma unidade descentralizada da Cruz Vermelha Portuguesa à qual se encontra vinculada, gozando de autonomia cultural, científica, tecnológica e pedagógica.
Missão da Função:
Assegurar o apoio técnico e administrativo à Direção da escola, promovendo uma gestão eficiente dos processos internos, garantindo o cumprimento das obrigações legais, administrativas e organizacionais da instituição de ensino.
Requisitos:
* Diploma de Técnico Superior Profissional – nível 5 (mínimo) em áreas como Assessoria, Gestão Administrativa, Comunicação ou áreas afins;
* Conhecimentos sólidos em processos administrativos, gestão documental e legislação aplicável à área da educação privada;
* Capacidade de planeamento, organização e cumprimento de prazos;
* Excelentes competências de comunicação escrita e verbal;
* Domínio das ferramentas informáticas (Office, software de gestão escolar, plataformas oficiais);
* Discrição, sentido ético, confidencialidade e autonomia;
* Capacidade de trabalho em equipa e relacionamento interpessoal;
*
Será valorizada experiência em funções administrativas ou de assessoria, preferencialmente no setor educativo ou em contexto institucional.
Principais Responsabilidades:
* Prestar assessoria direta à Direção na tomada de decisões, elaborando relatórios, pareceres, apresentações e outros documentos de suporte à gestão;
* Gerir e organizar a agenda institucional da Direção, coordenando reuniões, visitas, eventos e representações externas;
* Executar e monitorizar processos administrativos e de apoio à gestão escolar (recursos humanos, compras, contratos, seguros, qualidade e certificação EQAVET, entre outros);
* Elaborar, organizar e arquivar documentação oficial da escola, assegurando a sua confidencialidade e acessibilidade;
* Apoiar a preparação e execução do orçamento da escola, bem como o controlo da execução financeira;
* Promover a articulação entre os diferentes serviços internos (pedagógicos, administrativos, técnicos e operacionais) e externos (entidades oficiais, fornecedores, parceiros);
* Acompanhar o cumprimento de obrigações legais e regulamentares aplicáveis à atividade da escola (educação, proteção de dados, segurança, etc.);
* Contribuir para o desenvolvimento e melhoria contínua de procedimentos administrativos e operacionais;
* Apoiar a organização e gestão de processos de matrícula, certificação, avaliação externa, inspeções e outros processos oficiais.
* Relações Funcionais: (1) internas:
Direção, coordenadores pedagógicos, serviços administrativos, docentes e não docentes;
(2) externas:
Entidades públicas (Ministério da Educação, Segurança Social, AT, etc.), fornecedores, parceiros institucionais e educacionais.
Documentos obrigatórios e candidatura:
Deverá enviar para o e-mail
os seguintes documentos, com a referência "Técnico Superior de Assessoria e Gestão Administrativa".
• Curriculum Vitae;
• Carta de Motivação;
• Certificado de Habilitações.
Com o envio do respetivo CV o candidato declara que aceita o tratamento dos seus dados pessoais aí contidos para fins profissionais relacionados. Os CVs não selecionados serão imediatamente destruídos e os CVs selecionados serão mantidos na nossa base de dados até ao final do processo. Os dados pessoais recolhidos pela entidade destinam-se apenas ao processo de recrutamento.
Data de publicação:
08 de setembro de 2025, Cruz Vermelha Portuguesa