Candidaturas:
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Assunto: HR-CUBE – #Nome do Candidato#.
HR Specialist for Research CUBE
O HR Specialist for Research é responsável por assegurar o apoio administrativo e operacional às atividades de Recursos Humanos do CUBE, Unidade de Investigação da CATÓLICA-LISBON, com foco particular na gestão de investigadores. Contribui para a implementação eficiente dos processos de gestão de pessoas, garantindo o cumprimento das normas institucionais e legais, e o reporte a entidades externas e internas, promovendo uma cultura organizacional de excelência, acolhimento e desenvolvimento.
Principais responsabilidades:
1 - Gestão de bolsas e contratos de investigação
Publicar e gerir candidaturas a vagas de investigação e docência;
Apoiar os processos de seleção e contratação de investigadores, bolseiros e docentes;
Acompanhar a elaboração de contratos de trabalho e de bolsa, assegurando o cumprimento das normas internas e das exigências das entidades financiadoras;
Prestar apoio no acolhimento de investigadores e docentes, nomeadamente no enquadramento fiscal e da segurança social, e na integração nas regras e funcionamento da universidade;
Assegurar apoio administrativo contínuo a investigadores e bolseiros.
2 - Processamento administrativo e financeiro
Apoiar o processamento de pagamentos;
Colaborar na preparação de relatórios financeiros e de controlo de atividade, em articulação com as áreas de Finanças e outras áreas da Escola.
3 - Gestão de informação, processos internos e comunicação
Assegurar a comunicação de ciência do CUBE;
Manter atualizadas as bases de dados e documentos internos;
Apoiar a produção de relatórios internos e institucionais;
Assegurar a articulação com os serviços centrais da UCP (nomeadamente RIO | DRH UCP).
Requisitos:
Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos, Gestão, Psicologia das Organizações ou área similar;
Experiência prévia em funções administrativas de RH, preferencialmente em contexto académico ou de investigação;
Bons conhecimentos das regras de contratação pública e dos regimes de bolsas de investigação (FCT, UE, etc.);
Domínio das ferramentas MS Office (particularmente Excel e Word) e facilidade em aprender novos sistemas de gestão;
Bons conhecimentos de inglês (oral e escrito);
Elevado sentido de responsabilidade, organização e rigor;
Forte orientação para o serviço, relacionamento interpessoal e trabalho em equipa;
Elevado sentido de discrição e confidencialidade;
Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e prazos.