Overview
At ALS, we encourage you to dream big. When you join us, you’ll be part of a global team harnessing the power of scientific testing and data-driven insights to build a healthier future.
Responsibilities
* Atendimento telefónico ao cliente
* Receção de visitantes/ clientes/ fornecedores
* Gestão de economato
* Organização e gestão de arquivo
* Organização e gestão de correio físico
* Receber, rever os e-mails recebidos e enviados, e proceder (se aplicável) à distribuição de e-mails recebidos
* Apoio à reserva de viagens, alugueres de viaturas, refeições, entre outros
* Apoio à gestão de documentação administrativa
* Gestão de envios /expedições de material
* Apoio à organização de eventos/auditorias, outros
What we look for / Qualifications
* Mínimo 12º Ano de escolaridade ou Curso Técnico Profissional
* Conhecimentos de informática na ótica do utilizador
* Nível fluente de inglês
* Experiência com MS office, nomeadamente, Excel e Powerpoint
* Orientação para o Cliente
* Gosto pelo contato com o público
* Boa capacidade de Comunicação (ser empático, e com boa apresentação)
* Boa capacidade de organização
* Disponibilidade, compromisso e empenho
* Participação e Proatividade
* Capacidade de relacionamento Interpessoal
* Gosto pelo trabalho em equipa
* Abertura à aprendizagem e à mudança
Role type
Vaga de Substituição Temporária
Working at ALS
The ALS team is a diverse and dedicated community united by our passion to make a difference in the world.
Our values are important to us, and shape how we work, how we treat each other and how we recognise excellence.
At ALS, you’ll be supported to develop new skills and reach your full potential. We invest in our people with programs and opportunities that help you build a diverse career with us.
We want everyone to have a safe, flexible and rewarding career that makes a positive impact on our people, the planet and our communities.
Everyone Matters
ALS is proud to be an equal opportunity employer and is committed to fostering an inclusive work environment where the strengths and perspectives of each employee are both recognised and valued. ALS also welcomes applications from people with all levels of ability. Accommodation is available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.
Eligibility
To be eligible to work at ALS you must be a Citizen or Permanent Resident of the country you are applying for, or either hold or be able to obtain, a valid working visa.
How To Apply
Please apply on-line and provide a cover letter and CV that best demonstrate your motivation and ability to meet the requirements of this role.
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